24 feb
Hubble
Monterrey
**Ubicación**: Monterrey, con posibles viajes ocasionales a los Estados Unidos según sea necesario para eventos
**Descripción del Trabajo**:
Estamos buscando un asistente profesional y personal altamente organizado y dinámico, con excelente competencia en inglés, para unirse a nuestro equipo.
Esta posición única combina tareas administrativas y de gestión, requiriendo eficiencia y discreción en el manejo de una amplia gama de responsabilidades personales y profesionales.
**Requisitos**:
- **5 años de experiência como asistente personal**:
- **VISA para viajar a USA**:
- **Disponibilidad para viajar**:
- **INGLÉS AVANZADO (un 90% de la comunicación es en inglés)**:
- Habilidades excepcionales de organización y atención meticulosa a los detalles y la calidad.
- Fuertes habilidades de comunicación en inglés y español, tanto escritas como verbales.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar tareas de manera efectiva.
- Experiência probada en roles administrativos o como asistente personal/ejecutivo.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y adaptarse a un entorno de ritmo rápido.
- Disposición para viajar ocasionalmente a los Estados Unidos y flexibilidad en las horas de trabajo.
**Responsabilidades Personales**:
**Gestión de Gastos y Pagos Personales**:
- Preparación y gestión de informes de gastos personales; pago de facturas personales y seguimiento de gastos.
- Seguimiento de suscripciones, pagos pendientes y garantizar el pago oportuno de todos los gastos personales.
**Manejo de Correos Electrónicos Personales, Calendario y Coordinación**:
- Gestión de correos electrónicos personales, incluyendo clasificación, priorización y respuesta según sea necesario.
- Coordinación del calendario personal, tareas,
citas y actividades diarias.
**Gestión de Propiedades en Monterrey**:
- Supervisión del mantenimiento y cuidado de propiedades personales en Monterrey.
Esto incluye supervisar la limpieza, encontrar y supervisar contratistas según sea necesario, garantizando trabajos de calidad e inspecciones regulares de la propiedad.
- Manejo de procedimientos administrativos personales, como pagos de impuestos, renovación de documentos y comunicación con agencias gubernamentales.
**Planificación de Viajes Personales y Compras**:
- Organización de arreglos de viaje personales, incluyendo reservas de vuelos y hoteles, planificación de itinerarios y asistencia durante los viajes.
- Selección, compra y envío de regalos personales y profesionales según sea necesario.
**Asistencia con Necesidades Personales y Familiares**:
- Gestión del personal doméstico, coordinación de horarios familiares, citas y actividades.
- Asistencia con diligencias y necesidades relacionadas con la familia.
**Mensajes y Tareas Externas**:
- Realización de diversas diligencias personales, incluyendo visitas al banco, compras y otras tareas diarias según sea necesario.
**Responsabilidades Profesionales para Moonfall Productions**:
**Apoyo Administrativo Profesional**:
- Asistencia en la gestión de redes sociales, actividades de relaciones públicas, coordinación de contratistas y consultores, y organización de reuniones y eventos relacionados con el negocio.
- Gestión de correos electrónicos profesionales, programación y coordinación de reuniones de negocios, conferencias y eventos.
- Preparación de presentaciones en PowerPoint según sea necesario.
- Preparación para reuniones de la junta, incluida la preparación de documentos y la creación de presentaciones.
**Gestión de Proyectos y Tareas**:
- Supervisión y gestión de proyectos o tareas específicas asignadas, garantizando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Asistencia en la planificación de eventos según sea necesario.
**Enlace y Comunicación**:
- Actuar como punto de contacto entre el ejecutivo y clientes, empleados y otros socios externos.
- Manejar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
**Confidencialidad y Discreción**:
- Manejar información sensible con confidencialidad y ejercer discreción en todos los asuntos comerciales y personales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $30,000.00 - $35,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s)
de postulación:
- ¿Cuál es tu nível de inglés?
- ¿Tienes disponibilidad para viajar a Estados Unidos?
- ¿Tienes auto propio?
- ¿Cuantos años de experiência tienes como asistente personal?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.