24 feb
KNOWIT
Guadalajara
Gestión Documental Organizar, archivar y mantener documentos en orden físicos o digitales, asegurándose de que la información esté accesible y actualizada.
Incluye el manejo de expedientes, contratos, facturas y otros documentos importantes.
Atención al Cliente y Recepción Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, y atender a clientes o visitantes en la oficina.
Gestión de Correspondencia Recibir, clasificar, y distribuir la correspondencia cartas, paquetes, correos electrónicos.
También puede implicar la redacción y envío de cartas oficiales o correos electrónicos internos y externos.
Apoyo en Tareas Administrativas Colaborar en actividades de apoyo a diferentes áreas,
como la preparación de presentaciones, informes, o documentos.
Realizar copias, escanear archivos y asistir a otros empleados en tareas de oficina.
Gestión de Agenda y Reuniones Ayudar en la organización de la agenda de reuniones o eventos, coordinando fechas y recordatorios, reservando salas de reuniones y preparando el material necesario.
Control de Inventario de Suministros Supervisar los materiales de oficina, hacer inventarios y solicitar reabastecimiento de suministros.
Apoyo en Tareas Contables Básicas Realizar funciones como la gestión de facturas, registros de gastos, conciliación de cuentas y apoyo en la elaboración de reportes contables.
Gestión de Bases de Datos Actualizar y mantener bases de datos con información de clientes, empleados, o cualquier dato relevante para el funcionamiento de la empresa.
Control de cuentas de pagar y Cuentas por cobrar.
Manejo de Office, Excel básico o intermedio.
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