23 feb
GRUPO DE INGENERIA METROLOGICA Y ELECTROMECANICA INTEGRAL
Estado de México
**DESCRIPCIÓN DEL PERFIL DE PUESTO DE TRABAJO**
**Nombre del puesto**: AUXILIAR ADMINISTRATIVO
**Puesto superior inmediato**: DIRECTOR DE LABORATORIO O DIRECTOR GENERAL
**Autoridad**:Reporta directamente al director del laboratorio o en ausencia de este al director general.
**Puestos que le reportan**: Personal operativo (Metrólogos, Residente de obra, ingenieros de servicio y técnicos)
**Interrelaciones**:Relación directa con el director general, director del laboratorio, metrólogos A y B, ingenieros de servicio, técnicos, proveedores y clientes.
**Grado académico**:Nível medio superior o equivalente con perfil administrativo, contable, asistente administrativo o afín.
**Experiência**:En atención al cliente, recibiendo,
dando seguimiento y respuesta a solicitudes de clientes internos y externos, en control de inventarios y manejo de procesos logísticos de entrega y recepción de materiales y mercancía, en control y gestión de documentos, elaboración de cartas, formatos, registros, etc., conocimientos básicos de contabilidad, facturación y cobranza.
**Entrenamiento o capacitación (preferente)**:Sistemas de gestión de calidad (Procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), Norma ISO/IEC 17025-2017 (Procedimientos generales y específicos aplicables al área administrativa), fundamentos básicos y vocabulario sobre la calibración de instrumentos en las magnitudes que brinda el servicio del laboratorio.
- Sistema de gestión de calidad con respecto **Utilización de sistemas informáticos tales como: a los procedimientos internos del laboratorio hojas de cálculo, procesador de texto, para atención al cliente, compras, ventas e herramientas de comunicación electrónica.
infraestructura,
vigentes en el manual de** Comunicación asertiva y apegada a los calidad del laboratorio procedimientos internos del laboratorio.
- Actualización y generalidades de los **Elaboración y control de registros que mejoren servicios que oferta la compañía cuando la gestión de los procesos aplicables a su estos cambien.
función.
**:
- Conocimientos y vocabulario básicos de Identificación de puntos de mejora y errores en metrología y la importancia de su función en sus actividades asignadas.
el proceso de calibración de los instrumentos.
- El desarrollo de procesos administrativos con base en el sistema informático utilizado por el laboratorio.
- _1.
Funciones y responsabilidades:_
1.1 Conocer y seguir el sistema de calidad del Laboratorio (ver sección 5.4).
1.2 Revisión de ofertas y contratos de acuerdo con alcance del laboratorio y realizar las cotizaciones respectivas.
1.3 Coordinar en conjunto con el personal del laboratorio involucrado las planeación y ejecución de los servicios para mantener informado al cliente y evaluar el cumplimento de los acuerdos con el cliente.
1.4 Apoyar a la dirección del laboratorio en la aplicación de las políticas y el reglamento del laboratorio (al personal en general).
1.5 Apoyar a la asignación de recursos materiales y económicos al personal técnico y operativo para la realización de los servicios, tales como: viáticos, trasporte, hospedaje, equipo de protección personal etc.
1.6 Apoyar al personal de ventas en la elaboración de licitaciones y proyectos o pólizas.
1.7 Planear e implementar los servicios de mantenimiento preventivo o correctivo de las instalaciones y activos del laboratorio.
1.8 Apoyar a la dirección en el control de inventarios de herramienta, materiales utilizados en los servicios del laboratorio aplicando el reglamento y procedimientos descritos en el manual de calidad.
1.9 Realizar actividades de facturación y cobranza de los servicios que realiza el laboratorio.
1.10 Participara en auditorias internas y externas del SGC.
1.11 Apoyar a las áreas administrativas externas a mantener vigentes y alineados los registros y procesos aplicables al SGC de R.H., Contabilidad, legales, etc.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
- Turno matutino
Pregunta(s)
de postulación:
- ¿Cuales son sus pretensiones económicas para esta vacante?
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Obligatorio)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 10/02/2025
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.