23 feb
Quality Medical Service
Xico
En Quality Medical Service estamos buscando tu talento!
se parte de este gran equipo como Auxiliar de direccion, si cumples con el perfil requerido, no dudes en postular!
Posición: Auxiliar de Dirección
Ubicación: Iztacalco CDMX
Jornada: Tiempo completo
Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo y organizativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de agendas, la organización de viajes corporativos y el cumplimiento de tareas y pendientes administrativos, contribuyendo al óptimo funcionamiento de la oficina.
**Responsabilidades**:
Gestión de agenda: Organización, programación y coordinación de citas, reuniones y eventos para la Dirección.
Asegurar la puntualidad y la preparación de los mismos.
Seguimiento de pendientes: Control y actualización de tareas, proyectos y compromisos, asegurando su cumplimiento en los plazos establecidos.
Organización de viajes: Planificación, reserva y gestión de vuelos, alojamiento y transporte para los viajes de la Dirección, tanto nacionales como internacionales.
Coordinación de eventos y reuniones: Reservar salas, gestionar equipos y logística para eventos internos y externos.
Preparación de documentación: Redacción y gestión de correspondencia, reportes, informes y presentaciones para la Dirección.
Atención de llamadas y correos: Filtrado y redirección de comunicaciones importantes y urgentes, respondiendo o derivando según corresponda.
Asistencia en tareas administrativas generales: Apoyo en la organización y archivo de documentos, manejo de base de datos y cualquier otra tarea administrativa que se requiera.
**Requisitos**:
Formación académica: Lic economico-administrativo o afin
Experiência:
Mínimo 1 año de experiência en un puesto similar o en áreas administrativas de soporte a altos ejecutivos.
Conocimientos:
Manejo de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
Uso de aplicaciones de gestión de agenda y proyectos (e.g., Outlook, Google Calendar, Trello, Asana).
Habilidades:
Excelente organización y capacidad de priorización de tareas.
Alta capacidad de comunicación verbal y escrita.
Proactividad y anticipación de necesidades.
Habilidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas de manera simultánea.
Actitudes:
Confidencialidad y responsabilidad.
Orientación al detalle y a la precisión.
Flexibilidad y disposición para adaptarse a cambios imprevistos.
Actitud positiva y de servicio.
Se valorará:
Experiência en atención a ejecutivos de alto nível.
Conocimiento en idiomas adicionales, especialmente inglés ( ingles intermedio)
Experiência previa en gestión de viajes corporativos.
Actitudes proactivas y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Ofrecemos:
Sueldo $10,000 MXN
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Un entorno dinámico y de colaboración.
Prestaciones superiores a las de ley
Cómo postularse:
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Teléfono de la empresa
- Vales de despensa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Tienes experiência en contacto y administración con altos ejecutivos?
Experiência:
- gestión de agenda: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.