21 feb
Alia Integrando Talento
Monterrey
Descripción
**Asistente Ejecutiva Bilingüe**:
**Importante empresa con presencia en varios países, busca Asistente Ejecutiva Bilingüe.
Estamos en busca de una persona dinámica y altamente organizada para desempeñarse como responsable de una nueva oficina en Monterrey.
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**Descripción del puesto**:
Como Asistente Ejecutiva Bilingüe, serás responsable de coordinar las labores administrativas y logísticas para asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
Además, tendrás la tarea de apoyar al equipo ejecutivo en la organización de eventos, reservaciones, logística de viajes y control de servicios de mantenimiento, limpieza, estacionamiento y servicios de oficina en general.
Tu papel será crucial para mantener un entorno de trabajo eficiente y facilitar los servicios requeridos por los integrantes de la compañia
**Responsabilidades principales**:
- Coordinar y supervisar las tareas diarias de la oficina.
- Gestionar la agenda de los ejecutivos, programando reuniones, citas y eventos.
- Organizar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservaciones de vuelos, hoteles y transporte.
- Recepción y atención de visitantes.
- Controlar y coordinar el mantenimiento del edificio, limpieza y estacionamiento.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Colaborar con oficinas corporativas en tareas administrativas y proyectos especiales.
**Requisitos**:
**Requisitos**:
- Mínimo de 2 años de experiência en puestos similares como Asistente Ejecutiva o Coordinadora de Oficina.
- Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito.
- Habilidad para comunicarse de manera efectiva en idioma inglés.
- Excelentes habilidades organizativas y capacidad para establecer prioridades en un entorno dinámico.
- Alta capacidad para trabajar de manera independiente, tomar decisiones y resolver problemas.
- Fuerte atención al detalle y habilidades de multitareas.
- Conocimientos avanzados de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
2 years
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.