19 feb
Grupo Econserve SA de
Monterrey
Como asistente ejecutiva, desempeñará un papel crucial en el funcionamiento eficaz de organización.
Prestará apoyo administrativo y de oficina a varios departamentos y equipos, garantizando el buen funcionamiento diario.
Su atención al detalle, su gran capacidad de organización y su habilidad para la multitarea serán esenciales en este puesto.
**Responsabilidadesdel asistente de personal**
- Programar y coordinar reuniones, citas y viajes de los miembros del equipo.
- Ayudar en la preparación y edición de documentos, reportes, y presentaciones.
- Mantener y actualizar archivos, registros y bases de datos de forma precisa y oportuna.
- Ayudar en la coordinación y ejecución de proyectos especiales,
actos o conferencias, según se le asigne.
- Gestionar el inventario y realizar pedidos de material de oficina, garantizando el mantenimiento de los níveles de existencias.
- Prestar apoyo en la organización y el mantenimiento de los calendarios departamentales, incluido el seguimiento de los plazos y las fechas importantes.
- Colaborar con los miembros del equipo para garantizar una comunicación y coordinación eficaces dentro del departamento.
- Ayudar a preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros materiales para las reuniones.
- Manejar la información confidencial y sensible con discreción y profesionalidad.
- Apoyar el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluida la coordinación de la orientación y la cumplimentación de la documentación necesaria.
- Ayudar a mantener y actualizar los registros y bases de datos de los empleados.
- Realizar investigaciones y recopilar datos según se solicite.
- Cualquier otra tarea asignada por el supervisor o el gerente.
**Conocimientos necesarios para asistente ejecutiva**
- Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo, con capacidad para establecer prioridades entre las tareas de forma eficaz.
- Gran atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
- Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas informáticos pertinentes.
- Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión en un entorno de ritmo rápido.
- Excelentes dotes de comunicación verbal y escrita.
- Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para trabajar bien en equipo.
- Capacidad para mantener la confidencialidad y tratar adecuadamente la información sensible.
- Gran capacidad de resolución de problemas y de pensamiento crítico.
- Flexibilidad y adaptabilidad a los cambios de prioridades y tareas.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
**Cualificaciones requeridas**
- Título de bachillerato o equivalente.
- Se valorará la experiência demostrada como asistente administrativo o de oficina.
- Competencia en el uso de equipos ofimáticos como ordenadores, impresoras, escáneres y faxes.
- Conocimiento de los procedimientos y protocolos básicos de oficina.
- Familiaridad con los sistemas de archivo y mantenimiento de registros.
- Gran capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Capacidad para mantener una actitud profesional y positiva.
- Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para trabajar bien en equipo y colaborar eficazmente.
- Conocimiento de programas y aplicaciones informáticos básicos.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y establecer prioridades de forma eficaz.
- Atención al detalle y precisión en la realización de tareas.
- Contar con licencia de conducir
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $22,000.00 al mes
Beneficios:
- Apoyo para estudios
- Aumentos salariales
- Opción a contrato indefinido
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono de productividad
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- 64984, Monterrey, N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.