19 feb
Integra RH
Hermosillo
**Objetivo del Puesto**
Ser la mano derecha del director, proporcionar apoyo directo, gestionar su agenda y ser responsable de sus citas.
Planificar, organizar, coordinar y controlar todas las actividades, procedimientos y documentos tanto administrativos, operativos y personales que el director designe.
**Requisitos**:
- Licenciatura concluida en: Administración de Empresas, Ingeniero de Proyectos, Negocios Internacionales o Finanzas.
- Dominio de Inglés conversacional
- Licencia de conducir vigente y manejo de auto estándar
- Disponibilidad de horario tiempo completo
- Excelente presentación ejecutiva
- Disponibilidad para viajar
- Experiência demostrable de mínimo 3 años como asistente de dirección.
Habilidades:
- **Organizado y capaz de manejar su tiempo efectivamente**:
a. Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.
b. Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.
- **Manejar la comunicación de manera respetuosa, elocuente y eficaz.
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- **Altos níveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad**:
a. Ser capaz de adaptarse a distintas situaciones de manera eficaz.
b. Detallista y meticuloso.
- **Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad**:
a. Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como verbal, para cultivar y mantener buenas relaciones profesionales con terceros, clientes y otros empleados.
b. Contar con habilidades de servicio al cliente, ser paciente y protocolar.
- **Ser capaz de trabajar independientemente y como parte de un equipo multidisciplinario.
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- **Capacidad analítica y habilidad para resolver conflictos de manera eficiente y rápida.
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- **Capacidades administrativas**:
a. Excelente redacción y ortografía impecable.
b. Nível de Excel avanzado
c. Elaboración de presentaciones ejecutivas dinámicas y precisas.
d. Manejo de base de datos y elaboración de reporte de indicadores
- **Honesto, discreto y con altos níveles de integridad**:
a. Ser capaz de manejar información confidencial y sensible.
b. Inventivo e ingenioso, puntual y confiable.
c. Tener buena presencia.
**Funciones principales**
- **Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el director y clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz**:
- Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación del director para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones.
- **Gestionar todas las llamadas,
correos electrónicos, tanto entrantes como salientes**:
- Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.
- Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
- **Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y cálculos**:
- Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
- Entregar reseñas y reportes al director de comités y juntas.
- **Gestionar el calendario profesional y personal del director, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos**:
- Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
- Reservar sala de conferencia u otros locales.
- Asegurar el correcto funcionamiento de los recursos tecnológicos para las reuniones programadas.
- Confirmar la reservación de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento.
- Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
- Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
- Encargarse de los preparativos de viaje del director.
- **Archivar y organizar documentos tanto en físico como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos**:
- Escanear documentos en físico para respaldarlos de forma digital.
- Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
- **Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario,
reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
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- **Internalizar y estar al tanto de la estructura organizativa de la empresa u organización, sus políticas y objetivos.
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- **Gestionar y realizar reportes de gastos**:
- Llevar a cabo tareas contables cuando sea requerido, tales como llevar la contabilidad y la facturación.
- Gestionar el uso correcto y la optimización de todos los recursos de la empresa.
- **Gestión y seguimiento de publicidad y páginas institucionales.
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**Oferta Laboral**
- Sueldo competitivo (A convenir en entrevista)
- Oportunidad de crecimiento
- Capacitación constante
- Uniforme, celular y Laptop
- Prestaciones de Ley
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $13,000.00 - $16,000.00
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.