19 feb
Alquimia
Miguel Hidalgo
El asistente administrativo de Capital Humano desempeña un papel fundamental en el funcionamiento eficiente del departamento de Capital Humano de una organización. Sus funciones abarcan una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo que contribuyen a la gestión del personal y al cumplimiento de los objetivos de la organización.
Las principales funciones de un asistente administrativo de Capital Humano incluyen
Gestión de documentación
Mantenimiento y actualización de los expedientes de los empleados, tanto físicos como electrónicos.
Elaboración y procesamiento de contratos laborales, documentos de afiliación y otros documentos relacionados con el personal.
Archivo y organización de documentos importantes, como evaluaciones de desempeño, solicitudes de vacaciones y licencias, y otros registros del personal.
Apoyo en procesos de contratación y selección
Publicación de ofertas de empleo en diferentes canales.
Recepción y revisión de currículums.
Coordinación de entrevistas y pruebas de selección.
Elaboración de informes y seguimiento de los candidatos.
Gestión de nóminas y beneficios
Recopilación y procesamiento de información para la elaboración de nóminas.
Cálculo de salarios, deducciones y beneficios.
Gestión de pagos y seguimiento de incidencias.
Atención a consultas de los empleados sobre nóminas y beneficios.
Apoyo en la gestión de capacitación y desarrollo
Organización y coordinación de cursos y programas de capacitación.
Seguimiento de la participación de los empleados en actividades de desarrollo.
Elaboración de informes sobre el progreso de la capacitación.
Atención al empleado
Recepción y atención de consultas y solicitudes de los empleados.
Brindar información sobre políticas y procedimientos de recursos humanos.
Gestionar quejas y reclamos de los empleados.
Otras tareas administrativas
Elaboración de informes y presentaciones.
Gestión de la agenda y las comunicaciones del departamento.
Coordinación de reuniones y eventos.
Apoyo en la gestión de viajes y viáticos.
Habilidades y competencias necesarias
Conocimientos sólidos de las leyes laborales y regulaciones de recursos humanos.
Habilidades de comunicación oral y escrita.
Capacidad de organización y atención al detalle.
Manejo de herramientas informáticas y software de gestión de recursos humanos.
Habilidades de resolución de problemas y toma de decisiones.
Orientación al servicio y capacidad de trabajo en equipo.
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