19 feb
Importante Empresa Del Sector
Tlalnepantla de Baz
Objetivo del puesto Brindar apoyo integral a los Directores de Illux en la gestión de trámites personales y administrativos, asegurando el cumplimiento eficiente de sus requerimientos y optimizando su tiempo.
Principales responsabilidades
Gestión de trámites personales y administrativos Coordinar y ejecutar trámites personales de los Directores bancarios, fiscales, gubernamentales, notariales, entre otros. Organizar y gestionar documentos personales y administrativos de los Directores. Realizar pagos, seguimiento de facturas y gestiones con terceros según se requiera.
Apoyo en organización y logística Coordinar agenda personal y profesional de los Directores. Gestionar viajes, reservaciones y transporte.
Apoyar en la organización de eventos personales o reuniones privadas.
Manejo de documentación y comunicación Redactar y gestionar correspondencia, informes y documentos administrativos. Manejar y archivar información confidencial de manera ordenada y segura. Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de los Directores.
Coordinación con proveedores y terceros Gestionar pagos y contratos de servicios personales de los Directores. Coordinar mantenimiento de propiedades o vehículos de los Directores. Realizar compras o adquisiciones personales según requerimiento.
Entre otros
Requisitos
Preferente licenciatura en Administración, Contaduría, Relaciones Públicas, Negocios o afín. Puede considerarse nivel técnico con experiencia comprobable Edad De 30 a 45 años. Sexo Femenino
Experiencia 5 años en asistencia ejecutiva, administración y trámites personales de altos directivos.
Habilidades técnicas
Manejo de Microsoft Office Excel, Word, Outlook.
Conocimiento en trámites bancarios, fiscales y administrativos.
Capacidad de organización y manejo de agenda.
Dominio de herramientas digitales y plataformas de gestión.
Habilidades blandas
Alta discreción y confidencialidad.
Proactividad y resolución de problemas.
Habilidad para la gestión del tiempo y multitareas.
Excelente comunicación y trato con personas de diferentes niveles.
Atención al detalle y precisión en la gestión de documentos.
Ofrecemos Prestaciones de Ley Sueldo Base Neto Vales de Despensa
Horario Laboral De 9 am a 630 pm Lunes a Viernes
Indispensable Enviar pretensiones económicas
Envía ahora mismo tu CV por este medio. Todas las entrevistas son agendadas
Bolsa de trabajo México ofrecemos puesto de Importante empresa del giro solicita Asistente Ejecutiva de Dirección para el sector de Administracion Oficina de Tlalnepantla de Baz. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.