15 feb
Adquisición De Talento
Monterrey
**Asistente de Dirección**
**(Monterrey)**
**Descripción de Puesto**
Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del director y vicepresidente de la compañía y dar soporte de servicios administrativos.
**Principales actividades**
Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc.).
Coordina y controla la agenda personal del director y vicepresidente.
Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP.
Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes de la empresa.
Organiza los viajes de trabajo del director y vicepresidente.
Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc.
y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
Seguimiento a OC cargadas a dirección
Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, etc.)
y solicitar pedidos de papelería.
Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Mantener el orden y control administrativo del puesto.
Fomentar la Misión, Visión y Valores de la empresa e involucrar al personal con el ejemplo.
Apoya en realización de eventos en el área.
Comunicación directa con el administrador de oficinas.
Apoya a dirección para diversas actividades administrativas
**Habilidades/Conocimientos**
Licenciatura terminada (titulado), Administración, Relaciones Públicas, Ingeniería Industrial, afines.
Experiência de al menos 3 años como asistente de dirección o asistente de puestos de nível alto.
Dominio del idioma Inglés (Avanzado -inglés fluido para tener conversaciones-).
**Si cumples con los requisitos y te interesa la vacante,
favor de postularte por éste medio.
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Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $25,000.00 - $30,000.00 al mes
Horario:
- Diurno
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Asistente de Dirección o Asistente de puestos nível alto: 3 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.