14 feb
Taquearte
Xico
**REPORTA A**:Dirección General/ Dirección Legal / Dirección Administrativa.
**PUESTOS A QUIEN DA APOYO**: Legal/ Sistemas/ Auditoria/ Dirección General/ Dirección Administrativa/ RH.
**RESPONSABILIDADES**:
Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.
Recibir y entregar correspondencias, documentos e información.
Asistir en labores administrativas de la empresa, según sea requerido.
Logística de las juntas de dirección.
Cuidar el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.
Auxiliar al personal de la dirección (auditoria, sistemas, legal, RH).
Auxiliar al director con labores administrativas, facturación, comprobante de gastos, asistencia, agendar citas,
tomar recados, buena organización de la oficina, auxiliar con documentos en paquetería Office como hacer documentos de hechos, requisición de papelería y cafetería para la oficina, hacer documentos pagare, mantener la oficina con papelería e insumos necesarios para las juntas.
Realizar reportes en excel del ejercicio de presupuesto semanal
Realizar gráficos con tablas dinámicas en Excel del estado del presupuesto y gastos
Ralizar presentaciones en power point
Auxiliar a la dirección legal, para tenerbuena organización de la oficina, archivar documentos, auxiliar en hacer acuses, ayudar con la mensajería y en lo que requiera."
**COMPUTACION**: Excel, Word, Power Point, Microsoft Teams.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.