13 feb
Filipao Nunes
Saltillo
Asistente Ejecutiva
Tecnico en administración o asistente ejecutiva con facilidad de trato con clientes, proveedores, organizada, capaz de llevar la organización de la agenda del director y la empresa.
**Responsabilidades**:
- Apoya y prioriza las necesidades de los directores asignados y sus equipos.
- Gestiona y coordina varios calendarios, tanto individuales como específicos del equipo.
- Prepara todos los trámites y la documentación de viaje, incluidos los requisitos de visado y los informes de gastos.
- Elaborar presentaciones en Word, Excel, PowerPoint, agendas, informes, proyectos especiales y otros documentos en apoyo de los objetivos de la organización.
- Programa reuniones de clientes para directores y equipo.
- Identifica, organiza e implementa proyectos administrativos de forma independiente de acuerdo con los plazos.
- Garantiza que las licencias arquitectónicas estén actualizadas y sean precisas, además de mantener los créditos AIA para la grabación con el Departamento de Licencias.
- Responsable de organizar tareas por nível de urgencia.
Asegúrese de que las tareas diarias estén bien organizadas y sean eficientes.
- Maneje asuntos delicados con un alto nível de confidencialidad y discreción.
- Horarios flexibles según lo dicten las necesidades de la empresa para proyectos y reuniones.
- Programa las reuniones de los clientes y ayuda a configurar las salas de conferencias, que incluyen alimentos y bebidas, videoconferencias y reuniones de Zoom.
- Identifica, organiza e implementa proyectos administrativos de forma independiente de acuerdo con los plazos.
Conocimiento:
- Paqueteria Office
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Puede trasladarse/mudarse:
- 66250, San Pedro Garza García,
N. L.: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Obligatorio)
Educación:
- Técnico superior trunco o en curso (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.