12 feb
GREENCORP BIORGANIKS DE MEXICO SA DE
Saltillo
**Grupo Greencorp** es una empresa dedicada a la **Manufactura y comercialización de productos enfocados al sector agronómico**, estamos en busca de **ASISTENTE EJECUTIVA.
**
Ofrecemos prestaciones de ley, sueldo competitivo y excelente ambiente de trabajo.
**Responsabilidades**:
- Apoyo a Directores y Gerencias Administrativas en labores administrativas y de oficina.
- Atención a visitantes y clientes externos y canalizarlos al área correspondiente.
- Realizar y recibir llamadas telefónicas y recepción de mensajes.
- Velar por el orden y buena apariencia de las instalaciones.
- Gestión de la agenda, organización de viajes internacionales, apoyo logístico en eventos y viajes de grupo, organización de itinerarios,
procesamiento de gastos, reserva de salas de conferencias y gestión de las necesidades de catering, todo ello respetando las directrices de gastos de la empresa.
- Realizar tareas de oficina que incluyan el pedido de suministros y la gestión de una base de datos de registros
- Organización y supervisión de visitas comerciales y eventos corporativos.
- Gestión de reservas de hoteles y restaurantes.
- Cotización, compra y factura de vuelos de avión.
- Apoyo con depósitos o pagos bancarios.
- Gestión y organización de traslados.
- Apoyo en organización de eventos.
- Control y comprobación de gastos inherentes al puesto.
- Llevar agenda de la Dirección General (Reuniones, citas, viajes, actos corporativos, otros compromisos, etc.)
- Detectar necesidades y anticiparse a los posibles problemas proporcionando soluciones.
- Abrir y cerrar oficinas.
Aptitudes:
- Capaz de gestionar varias tareas al mismo tiempo y desarrollarlas de forma eficaz.
- Prestar atención a los detalles y anticipación a las necesidades directivas.
- Facilidad al resolver problemas e imprevistos.
- Dominio de las distintas herramientas de internet y ofimática de Windows.
- Integridad y confidencialidad.
- Excelente redacción y ortografía.
- Excelente comunicación y social
- Actitud de servicio y disponibilidad.
- Responsable.
- Puntual
- Dinámico y Proactivo.
- Trabajar de manera organizada.
**Requisitos**:
- Escolaridad: Formación de auxiliar administrativo, secretaría ejecutiva, técnico en administración o afín.
- Experiência mínima de 1 año como asistente ejecutiva.
- Excelente manejo de equipos electrónicos y digitales.
Inglés: Medio
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Opción a contrato indefinido
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.