11 feb
Ofertas De Trabajo Conf.
Xico
Si eres una persona comprometida, entusiasta, responsable, profesional y te gustan los retos, ¡Este trabajo es para ti!
**Descripción de la empresa**:
Somos una empresa que brinda servicios de ingeniería, gestoría y construcción de obras eléctricas de forma eficiente y con altos estándares de calidad.
En búsqueda de nuevo talento para el puesto de **Asistente Ejecutiva de Dirección General.
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**Objetivo del Puesto**:
- Incrementar productividad de la dirección.
- Libera al DG de labores no productivas.
- Canaliza requerimientos al DG y las canaliza a las áreas correspondientes.
- Descarga al DG de trabajo rutinario.
- Garantiza la disponibilidad, el orden y constancia de la información.
- Reduciendo distractores.
- Comunicación efectiva con terceros
**Requisitos**:
- Experiência comprobable de 5 años en puesto similar
- Manejo de información confidencial
- Experto en MS Office
- Manejo de Información y Organización por medio de aplicaciones y Software
- Ingles avanzado
- Manejo de tecnología y Sistema NetSuite (deseable)
- Licencia de conducir (Deseable)
**Escolaridad**: Secretaria Ejecutiva y/o Administración de empresas.
**Responsabilidades**:
- Manejar la comunicación entre el director general y personas claves externas (proveedores, clientes y autoridades) y de la empresa (colaboradores).
- Organizar, administrar y gestionar la agenda y los correos del director general.
- Planear, gestionar y controlar gastos de viajes de negocio y personales del director general.
- Administrar, gestionar y controlar gastos personales del director general.
- Trámites personales.
- Apoyo actividades administrativas.
- Gestión y ejecución de tareas personales del director general
- Dar seguimiento a minutas, compromisos, e informes.
- Dar seguimiento y mantenimiento de documentación y archivos.
- Preparar información (cálculos, presentaciones, investigaciones y documentos) para el director general.
- Manejo de archivos, presentaciones y CV para los clientes que maneja directamente el director general.
- Administración de clientes potenciales y clientes claves que maneja el director general
- Análisis de la información.
Armado de exceles en base a distintas fuentes de información para análisis del negocio.
- Autorización y revisión de órdenes de compra en el sistema ( NetSuite )
- Coordinar las Reuniones del director general con terceros y viceversa, para obtener mayor eficiencia y productividad (Trazabilidad, Minutas, tareas,
agenda y resumen)
- Manejo y resguardo de las cuentas de administrador de los diferentes sistemas que utiliza la empresa para su operación (Microsoft 365 y Oracle NetSuite ) el manejo es únicamente para altas, bajas, asignación de roles, generar nuevos usuarios y restablecer contraseñas)
**Competencias Individuales**:
- Altísimo nível de confianza, discreción y confidencialidad
- Manejo de relaciones públicas
- Orientado a resultados y servicio.
- Alta capacidad de dar seguimiento y hacer que otros hagan
- Alta capacidad de comunicación verbal y escrita
- Alta capacidad de organización y manejo del tiempo
- Adaptabilidad, flexibilidad y espíritu emprendedor
- Muy ordenada y cuidado a detalles.
- Trabajo en equipo.
- Proactiva y solución de problemas.
**Ofrecemos**:
- Salario competitivo
- Prestaciones de ley
- Excelente ambiente laboral.
Si estás interesado en esta posición y cumples con los requisitos, por favor, envía tu currículum y carta de presentación por este medio.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Bebidas gratis
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.