Asistente administrativo Híbrida Presencial Remoto - [UPA215]

Asistente administrativo Híbrida Presencial Remoto - [UPA215]

12 feb
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Ecoclean
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Gustavo A. Madero

12 feb

Ecoclean

Gustavo A. Madero

Responsabilidades principales

Brindar apoyo a la gerencia en la gestión de operaciones diarias, ejecución de iniciativas estratégicas y administración general.
Coordinar y gestionar agendas, correos electrónicos y llamadas.
Supervisar y ejecutar la compra de materiales y productos necesarios para el óptimo funcionamiento de las sucursales.
Controlar y monitorear el inventario en todas las sucursales, asegurando su correcta administración.
Organizar y mantener documentación actualizada, incluyendo archivos administrativos y operativos.
Documentar y estandarizar procesos para mejorar la eficiencia operativa y garantizar la correcta ejecución de procedimientos internos.




Dar seguimiento a mantenimientos y reparaciones de equipos en las sucursales, asegurando su operatividad.
Realizar auditorías de procesos para verificar el cumplimiento de estándares y detectar áreas de mejora.
Visitar sucursales periódicamente para supervisar operaciones, evaluar necesidades y recopilar información clave para la toma de decisiones.
Elaborar reportes sobre ventas, gastos y desempeño operativo, proporcionando información precisa para la optimización del negocio.
Apoyar en otras tareas administrativas según las necesidades de la empresa.

Requisitos
Experiencia mínima de 23 años en un puesto administrativo similar.
Dominio avanzado de herramientas como Excel, Google Workspace o Microsoft Office.
Habilidades destacadas de organización, gestión del tiempo y atención a los detalles.
Excelente comunicación verbal y escrita para la interacción con proveedores, clientes y equipo interno.
Automóvil propio y licencia de conducir vigente indispensable para visitas a sucursales.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.




Deseable Experiencia en auditoría de procesos y optimización operativa.
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