09 feb
ARSEM
Zapopan
**Vacante para la empresa ARSEM en Andares -Zapopan, Jalisco**:
Buscamos Asistente administrativa.
Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina.
Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.
Entre las responsabilidades se incluyen organizar viajes y reuniones, preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.
**Responsabilidades**:
- Organizar y programar citas
- Planificar reuniones y escribir actas detalladas
- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
- Desarrollar y mantener un sistema de archivo
- Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
- Mantener listas de contactos
- Realizar reservas y demás preparativos para viajes
- Preparar y conciliar los informes de gastos
- Proporcionar apoyo general a los visitantes
- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
- Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior
**Requisitos**:
- Experiência como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
- Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
- Dominio de básico a intermedio de MS Office (especialmente Excel)
- Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
- Proactiva
- Actitud de servicio
**Ofrecemos**:
Sueldo base de $10,000
prestaciones de ley.
Horario de 8:30 a 5pm
De lunes a viernes
**Nível de educación deseada**:
Media Superior
**Nível de experiência deseada**:
Nível Inicial
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Los mercados de Capital
**Habilidades**:
- Comunicacion
- organizacion
- puntualidad
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.