08 feb
Un Buen Grupo De Amigos A. C.
Heroica Puebla de Zaragoza
**Un Buen Grupo de Amigos**
**BUSCA**:Asistente de Dirección
Somos personas que compartimos nuestra formación, vocación profesional y responsabilidad social con el fin de aportar el mejoramiento de nuestra sociedad, integrando esfuerzos y talentos de personas que deseen trabajar de forma profesional para mejorar la calidad de vida de grupos vulnerables y en pro del desarrollo de las comunidades.
**OBJETIVO DEL PUESTO**:
Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Presidente del Consejo Directivo, optimizando la gestión de agendas y garantizando una coordinación fluida entre las empresas del corporativo y la fundación.
Asegurar el flujo de información precisa y oportuna,
permitiendo un uso eficiente del tiempo del Presidente y facilitando la toma de decisiones estratégica
**SEDE DE TRABAJO**
Puebla Pue.
Con disponibilidad para viajar.
**PRINCIPALES FUNCIONES**:
- Gestionar la agenda del Presidente del Consejo Directivo.
- Coordinar la logística y realización de viajes nacionales e internacionales.
- Realizar la comprobación de gastos del Presidente del Consejo Directivo.
- Gestionar correos, llamadas y documentos de forma eficiente y confidencial para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.
- Gestionar la información confidencial de manera estrictamente profesional y segura.
- Asegurar la entrega en tiempo y forma de la información requerida por el Presidente del Consejo al equipo directivo.
- Mantener actualizada la lista de contactos de autoridades, clientes, proveedores y personal estratégico
- Brindar apoyo administrativo general como procesamiento de gastos, manejo de archivos y otras tareas propias del Presidente del Consejo Directivo.
- Integrar resumen de minutas para brindar al Presidente del Consejo Directivo información oportuna para seguimiento de acuerdos.
- Elaboración de cartas, mensajes y/u oficios que requiera el Presidente del Consejo Directivo.
- Coordinar y facilitar la comunicación interna y externa en nombre del Presidente del Consejo Directivo.
- Proponer mecanismos tecnológicos que apoyen las actividades del Presidente del Consejo Directivo.
**Requisitos**:
- Técnico como Secretaria Ejecutiva.
Lic.
en administración, negocios internacionales, contabilidad o afín.
Titulado
- Comprobación de experiência laboral.
- Cartas de recomendación.
- Visa Vigente.
- Licencia de conducir vigente.
- Inglés intermedio
**EXPERIENCIA REQUERIDA**:
- Experiência como asistente ejecutivo Al menos 3-5 años apoyando a directivos de alto nível en empresas o fundaciones, con responsabilidad en la gestión de agendas,
coordinación de reuniones y manejo de comunicaciones.
- Experiência en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos y facilitando la comunicación entre distintas áreas o empresas.
- Haber trabajado en entornos donde se maneja información confidencial, demostrando capacidad para gestionar datos sensibles con discreción y profesionalismo.
- Experiência en la interacción con múltiples empresas o divisiones corporativas, facilitando la colaboración entre distintos equipos o entidades, preferentemente en un entorno corporativo o con experiência en fundaciones.
- Experiência en el uso de software de gestión administrativa, correo electrónico, videoconferencias, calendarios compartidos y otras herramientas digitales esenciales para optimizar el trabajo ejecutivo.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Manejas estándar?
Disponibilidad para viajar:
- 100 % (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.