08 feb
Universidad Xochicalco
Tijuana
**Vacante para la empresa UNIVERSIDAD XOCHICALCO en Alamos -Tijuana, Baja California**:
**UNIVERSIDAD LIDER DE TIJUANA**
**ESTAMOS EN BUSCA DE TALENTO COMO TU**
**SOLICITAMOS : COORDINADOR DE EVENTOS**
**Escolaridad**:
Licenciatura Lic. Comunicación y Relaciones Públicas o Administración
Experiência previa en la planificación y coordinación de eventos
Conocimientos de proveedores de eventos y capacidad para negociar contratos.
Fuertes habilidades de organización y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones rápidas en situaciones imprevistas.
Conocimiento básico de gestión financiera y capacidad para gestionar presupuestos
**FUNCIÓN GENERAL**:El coordinador de Eventos es responsable de planificar, organizar y ejecutar eventos, teniendo en cuenta los objetivos, el presupuesto y las necesidades de la institución. Su objetivo principal es asegurar que los eventos sean exitosos, satisfaciendo las necesidades y expectativas de los participantes y cumpliendo con los objetivos establecidos.
**FUNCIONES ESPECÍFICAS**:
Planificación y diseño de eventos: El coordinador será responsable de planificar y diseñar eventos, teniendo en cuenta los objetivos, el presupuesto y las necesidades de la institución. Esto implica seleccionar el lugar, coordinar el programa, gestionar proveedores y garantizar que se cumplan los requisitos logísticos.
- Coordinación de actividades previas al evento: Antes del evento, el coordinador deberá gestionar todas las actividades necesarias, como el envió de invitaciones, la confirmación de asistencia, la gestión de registros y la coordinación de servicios adicionales,
como el catering o equipos audiovisuales.
- Gestión del día del Evento: Durante el evento, el coordinador será responsable de supervisar todas las actividades para garantizar se lleven a cabo según lo planeado.
- Esto incluye coordinar el montaje y desmontaje, supervisar el personal de apoyo, solucionar problemas imprevistos y asegurar que los participantes tengan una experiência satisfactoria.
- Presupuesto y gestión financiera: El coordinador deberá gestionar el presupuesto asignado para cada evento, controlando los gastos y asegurándose de que se cumplan los límites establecidos.
- Debe ser capaz de negociar contratos con proveedores y buscar oportunidades para optimizar los recursos financieros.
- Evaluación y seguimiento post-evento:
Después del evento el coordinador deberá evaluar su éxito y recopilar retroalimentación de los participantes y partes interesadas. Esto ayudara a identificar áreas de mejora y proporcionar información para futuros eventos. Además, deberá realizar un seguimiento de los pagos y la documentación relacionada con los proveedores y la facturación
- Elaborar un reporte después de cada evento, con la información más relevante.
- Proponer un evento innovador, donde la imagen de la institución destaque en la comunidad.
- Proponer ponentes para platicas para alumnos de distintas licenciaturas y prospectos.
Para mas información cominiquese con la Lic. Selene González al*o al*extención 185.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Educación
**Industria**:
Educación
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.