07 feb
Global ps
Xico
Importante despacho de Abogados ubicado en Bosques de las Lomas solicta Recepcionista Administrativa
**Actividades**:
- Atención a clientes externos e internos, proveedores y público en general
- Atención y seguimiento de llamadas, canalizándolas a las distintas áreas de la Firma.
- Recibir y entregar correspondencia, documentos e información
- Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requerido
- Integración y control de archivo de expedientes.
- Velar por el orden y buena apariencia de la recepción de la Firma, así como la seguridad de esta.
- Seguimiento y control de proyectos (supervisión de llenado de bitácoras de empleados asegurando el registro de tiempos y control de base de datos, así como emisión de reportes derivados de los mismos).
- Programación y seguimiento de reuniones (virtuales y presenciales) en salas de juntas.
- Registro y control de sala de juntas y cattering en juntas.
- Gestión de reservas de vuelos y hoteles para socios y asociados.
**Conocimientos y experiência**:
- Egresados de carreras Económico-Administrativas
- Licenciatura concluida o trunca.
- Excelente presentación
- Experiência laboral de tres a cinco años
- Office/Outlook/Bases de datos
- Redacción de documentos
- Preferentemente, manejo del idioma inglés, hablado y escrito (ingles intermedio).
**¿Qué ofrecemos?
**:
- Trabajo de Lunes a Viernes.
- Prestaciones de Ley y Superiores
- Sueldo según experiência y aptitudes.
Estimado de $12,500.00 brutos mensuales.
- Fecha de contratación, inmediata (por periodo de prueba y posterior por tiempo indeterminado).
- Crecimiento dentro de la Firma.
Tipo de puesto:
Tiempo completo
Salario: $12,000.00 - $12,500.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
- Oficina: 1 año (Deseable)
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.