08 feb
GE Healthcare
Xico
**Job Description Summary**: GE HealthCare está en búsqueda de un administrador de contratos para ayudarnos a supervisar y garantizar que las condiciones de contratación de los proveedores estén en orden.
Esto incluye el cumplimiento con el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), asegurar el surtimiento en tiempo y forma de las compras realizadas, y verificar que se cumplan las condiciones de calidad acordadas a cumplir los compromisos de entrega con nuestros clientes y proporcionar a los pacientes dispositivos médicos que ayudan a salvar y mejorar vidas.
GE HealthCare es un innovador líder mundial en tecnología médica y soluciones digitales con más de 100 años de experiência en la industria de la salud y alrededor de 50.000 empleados en todo el mundo.
Permitimos a los médicos tomar decisiones más rápidas e informadas a través de dispositivos inteligentes, análisis de datos, aplicaciones y servicios, respaldados por nuestra plataforma de inteligencia Edison.
Operamos en el centro de un ecosistema que trabaja hacia la precisión de la digitalización de la salud, ayudando a impulsar la productividad y mejorando los resultados para pacientes, proveedores, sistemas de salud e investigadores de todo el mundo.
**Lo que harás**:
**Gestión del REPSE**:
- Asegurar que todos los proveedores estén debidamente registrados en el REPSE y cumplan con los requisitos establecidos por la normatividad vigente.
- Mantener actualizada la documentación relacionada con el REPSE y gestionar cualquier incidencia o renovación necesaria de manera diaria.
- Validar registro REPSE del proveedor especializado
- Obtener declaraciones de IVA presentadas por el proveedor subcontratado correspondiente al período en que se ejecutó el trabajo especializado.
- Cumplir con los requisitos Laborales y de Seguridad Social.
- Validar que el servicio especializado esté formalizado en un contrato legal, deslindando las actividades a realizar, el tiempo de ejecución y el número estimado de trabajadores que participarán en el proyecto.
- Solicitar declaraciones trimestrales presentadas a las agencias de seguridad social y vivienda a proveedores especializados por cada contrato celebrado incluyendo la siguiente información:
- Montos y amortizaciones de aportaciones sociales de los empleados que participan en el proyecto (comprobantes fiscales de pago de sus aportaciones trabajador-patronales al Seguro Social (IMSS) y pago de sus aportaciones patronales al INFONAVIT).
- Determinación del salario base de cotización de cada empleado que participa en el proyecto (información del IMSS y boletas de nómina - debemos solicitar copia de los comprobantes fiscales para el pago de salarios de los trabajadores que han prestado el servicio)
- Validación de Declaración completa y comprobante de pago de retenciones del Impuesto a la Renta y del Impuesto al Valor Agregado.
- Validación de Evidencias del cumplimiento formal del subcontratista en materia de Prevención de Lavado de Dinero.
**Revisión y Monitoreo de Contratos**:
- Verificar que los contratos de los proveedores cumplan con las regulaciones y normativas aplicables, incluyendo el REPSE.
- Monitorear el cumplimiento de las condiciones contractuales por parte de los proveedores.
- Implementar y supervisar procedimientos para asegurar que las entregas de los proveedores cumplan con los estándares de calidad acordados.
- Gestión del Proceso de Pedidos; supervisar y optimizar el proceso de gestión de pedidos desde la recepción hasta la entrega final, garantizando la precisión y la puntualidad en la ejecución.
- Gestión de Inventarios; dirigir la planificación y control de inventarios de compras locales para garantizar níveles adecuados de existencias, minimizar excedentes y maximizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del cliente.
- Realizar auditorías periódicas de cumplimiento y gestionar las no conformidades detectadas por áreas internas.
- Garantizar que las compras se realicen y se entreguen en tiempo y forma.
- Coordinar con los proveedores y las áreas internas para resolver cualquier problema que pueda afectar el surtimiento.
- Mantener una comunicación fluida con los proveedores para garantizar el cumplimiento de los acuerdos contractuales.
- Preparar informes periódicos sobre el desempeño de los proveedores y el cumplimiento de los contratos.
**Lo que necesitas tener**
- Licenciatura en Administración de empresas, Derecho, Ingeniería Industrial, Contador público o campos relacionados.
- Título profesional indispensable.
- Contar con experiência comprobable de 5 años en administración de contratos, compras o gestión de proveedores.
- Capacidad y disposición de atender y priorizar múltiples tareas.
- Seguimiento proactivo de los problemas.
- Habilidades contables, así como en Excel y reportes.
- Experiência actual o previa en una función de gestión de proyectos, relac
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.