06 feb
Un Buen Grupo De Amigos A. C.
Heroica Puebla de Zaragoza
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**Un Buen Grupo de Amigos****BUSCA**:Asistente de DirecciónSomos personas que compartimos nuestra formación, vocación profesional y responsabilidad social con el fin de aportar el mejoramiento de nuestra sociedad, integrando esfuerzos y talentos de personas que deseen trabajar de forma profesional para mejorar la calidad de vida de grupos vulnerables y en pro del desarrollo de las comunidades.
**OBJETIVO DEL PUESTO**:Brindar soporte administrativo y ejecutivo al Presidente del Consejo Directivo, optimizando la gestión de agendas y garantizando una coordinación fluida entre las empresas del corporativo y la fundación.
Asegurar el flujo de información precisa y oportuna,
permitiendo un uso eficiente del tiempo del Presidente y facilitando la toma de decisiones estratégica**SEDE DE TRABAJO**Puebla Pue.
Con disponibilidad para viajar.
**PRINCIPALES FUNCIONES**:- Gestionar la agenda del Presidente del Consejo Directivo.- Coordinar la logística y realización de viajes nacionales e internacionales.- Realizar la comprobación de gastos del Presidente del Consejo Directivo.- Gestionar correos, llamadas y documentos de forma eficiente y confidencial para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.- Gestionar la información confidencial de manera estrictamente profesional y segura.- Asegurar la entrega en tiempo y forma de la información requerida por el Presidente del Consejo al equipo directivo.- Mantener actualizada la lista de contactos de autoridades, clientes, proveedores y personal estratégico- Brindar apoyo administrativo general como procesamiento de gastos,
manejo de archivos y otras tareas propias del Presidente del Consejo Directivo.- Integrar resumen de minutas para brindar al Presidente del Consejo Directivo información oportuna para seguimiento de acuerdos.- Elaboración de cartas, mensajes y/u oficios que requiera el Presidente del Consejo Directivo.- Coordinar y facilitar la comunicación interna y externa en nombre del Presidente del Consejo Directivo.- Proponer mecanismos tecnológicos que apoyen las actividades del Presidente del Consejo Directivo.
**Requisitos**:- Técnico como Secretaria Ejecutiva.
Lic.
en administración, negocios internacionales, contabilidad o afín.
Titulado- Comprobación de experiência laboral.- Cartas de recomendación.- Visa Vigente.- Licencia de conducir vigente.- Inglés intermedio**EXPERIENCIA REQUERIDA**:- Experiência como asistente ejecutivo Al menos 3-5 años apoyando a directivos de alto nível en empresas o fundaciones, con responsabilidad en la gestión de agendas,
coordinación de reuniones y manejo de comunicaciones.- Experiência en la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos, asegurando el cumplimiento de plazos y facilitando la comunicación entre distintas áreas o empresas.- Haber trabajado en entornos donde se maneja información confidencial, demostrando capacidad para gestionar datos sensibles con discreción y profesionalismo
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.