05 feb
Constructora e Ingeniería de Puebla México SA de
Heroica Puebla de Zaragoza
Estamos buscando una Asistente Ejecutiva con 2 a 3 años de experiência que sea organizada, proactiva y con un excelente manejo de herramientas tecnológicas, para dar soporte directo a la gerencia de la empresa.
Si eres una persona con habilidad para gestionar múltiples tareas, tienes excelente comunicación y atención al detalle, nos gustaría conocerte.
**Responsabilidades principales**:- Proporcionar soporte administrativo a la gerencia, incluyendo la gestión de calendarios, coordinación de reuniones y agendar citas.- Preparar y revisar presentaciones, informes y documentos utilizando paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint) a nível avanzado.- Administrar Google Drive,
incluyendo la organización de archivos y la colaboración en documentos compartidos.- Gestionar comunicaciones, incluyendo la redacción de correos electrónicos y la respuesta a consultas internas y externas.- Coordinar viajes y eventos empresariales, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y preparación de itinerarios.- Llevar el control y seguimiento de tareas asignadas a diferentes áreas, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.- Apoyar en la elaboración de reportes financieros y presupuestos según se requiera.- Atender llamadas telefónicas y gestionar correspondencia.
**Requisitos**:- 2 a 3 años de experiência como Asistente Ejecutiva o en un rol similar.- Manejo avanzado de paquetería de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint).- Experiência en el uso de Google Drive para la colaboración en equipo.- Excelentes habilidades de organización y planificación.- Habilidad para gestionar múltiples prioridades y trabajar bajo presión.- Buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.- Actitud proactiva,
capacidad para anticipar las necesidades de la gerencia y resolver problemas de manera eficaz.
**Beneficios**:- Prestaciones de ley.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $8,000.00 - $11,000.00 al mesBeneficios:- Aumentos salarialesTipo de jornada:- Turno de 8 horasLugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.