04 feb
Luxury Building
Xico
Asistente administrativa para residencial$13,000 libres/netos mensualesTodas las prestaciones de ley desde el inicioTrabajo de lunes a viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 1pm 100% presencialZona de trabajo: SANTA FE, a 5 minutos de fantasias miguel Santa FeHasta 45 años de edadOrganizada y con buena presentaciónAl menos 1 año de experiencia reciente y comprobable (preferente en Residenciales o condominios) realizando actividades como:Gestionar la correspondencia, documentación y comunicaciones internas y externas de manera precisa y oportuna.Asistir en la preparación de informes,
presentaciones y otros documentos requeridos por la gerencia y tomar nota en reuniones semanales internas y con Supervisión.Mantener archivos y registros organizados y accesibles, asegurando la confidencialidad de la información sensible.Responder a las consultas y solicitudes de los clientes, asegurando que reciban una respuesta rápida y adecuada.Supervisar el inventario de servicios y gestionar las órdenes de compra de limpieza y papelería necesarias para el funcionamiento diario del residencial.Coordinar citas, reuniones y eventos, asegurando que todos los aspectos logísticos estén cubiertos.Elaboración y envío de caratulas.Elaboración y envío de prenómina o Incidencias (incluyendo el reporte diario de asistencia del personal).Recopilación y contacto con los proveedores para la facturación.Supervisión, elaboración de formatos (actas administrativas, permisos vacaciones, etc.
).Elaboración y envío de minutas, reporte de operaciones.Control de inventario digital y físico correspondiente a limpieza y papelería.Elaboración y seguimiento del calendario de pagos.Si te interesa, postúlate por este medio con tu currículum actualizado.#J-18808-Ljbffr
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.