02 feb
AGENCIA DE VIAJES TURISTICOS
Naucalpan de Juárez
**Objetivo del Puesto**:
Apoyar al Director Comercial y al Director Administrativo en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y administrativas y de los asuntos relacionados con la agenda de cada uno de ellos, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.
**Principales Funciones**:
1.
Asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requieran la dirección.
2.
Realizar seguimiento a los pendientes de Dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.
3.
Controlar y dar seguimiento a la agenda de Dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.
4.
Coordinar reuniones internas (Planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).
5.
Elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.
6.
Atención personal y telefónica de proveedores y clientes.
7.
Archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.
8.
Apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.
9.
Coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.
10.
Registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.
11.
Apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).
12.
Apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $12,000.00 - $18,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Consideraciones ante el COVID-19:
Uso de mascarilla y gel antibacterial
Experiência:
- Agencias de viajes: 2 años (Deseable)
- Asistente dirección: 2 años (Obligatorio)
Idioma:
- Inglés avanzado (Obligatorio)
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.