02 feb
Headhunting Specialist
Benito Juárez
Importante empresa de Organización de Eventos busca
**Asistente de Dirección Ejecutiva**
**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte administrativo y operativo a la Dirección General, optimizando la gestión de agenda, comunicaciones y proyectos, garantizando una ejecución eficiente de las tareas diarias.
**Requisitos**:
- Título universitario en áreas como Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Internacionales o afines.
- Experiência:
- Experiência mínima de 2 a 4 años en un puesto similar, preferentemente en empresas de mediano o gran tamaño.
- Experiência previa gestionando agendas de directores o ejecutivos.
- Dominio del idioma inglés (intermedio) y deseable avanzado.
- Manejo de herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y deseable software de gestión de proyectos.
**Responsabilidades**
- Coordinar y organizar la agenda diaria del Director General (reuniones, citas, viajes, eventos).
- Organizar las prioridades del director, asegurando el cumplimiento de plazos y compromisos.
- Atención y Filtrado de Llamadas: Recibir y canalizar llamadas telefónicas.
- Gestionar las solicitudes de atención directa al Director General, priorizando las más urgentes.
- Redacción y Gestión de Correspondencia
- Redactar cartas, correos electrónicos y otros documentos para la Dirección General.
- Filtrar y organizar la correspondencia interna y externa.
- Gestión de Documentación
- Elaborar, archivar y mantener actualizados los documentos relevantes para la gestión administrativa.
- Preparar informes y presentaciones cuando se requiera para la Dirección General.
- Coordinar Viajes y Logística
- Organizar viajes de trabajo del Director General,
incluyendo boletos, hospedaje, transporte y otros detalles logísticos.
- Elaborar itinerarios detallados y realizar seguimiento de los mismos.
**Ofrecemos**
- Sueldo competitivo $ 17,000 a $ 20,000 brutos mensuales
- Prestaciones adicionales a la ley, vales de despensa, fondo de ahorro, Gastos medicos Menores
- Modalida de trabajo Hibrida ( 3 días oficina 2 días HO)
- Zona de trabajo :Insurgentes Sur ( cercano a estación metrobus Rio Churubusco)
Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido
Sueldo: $19,000.00 - $20,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- La posición requiere un nível intermedio -conversacional en el idioma Inglés ,
- Cómo te encuentras respecto a este requisito?
- Cual es tu nível ?
- La zona de trabajo es en la zona Sur de la ciudad ,
- tienes algún inconveniente ?-- Cuentas con experiência como Asistente Ejecutiva?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Benito Juárez, CDMX
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.