01 feb
Tetra Tech
Xico
**Project Summary**:
The USAID activity, Por la Protección de Defensores y Periodistas (PDP)/For the Protection of Human Rights & Environmental Defenders and Journalists, will seek to improve the capacity of the Government of Mexico and non-state organizations to prevent and to counter violence and threats against human rights advocates, environmental defenders, and journalists in Mexico.
The project will support five target states in Mexico, along with indirect assistance to four additional states, as possible.
***Please note: Only Mexican citizens are eligible for this position**
**Position Summary**:
The Junior Accountant Intern will provide operational support to the Senior (Sr.)
Accountant to ensure effective admin and accounting management for the project.
The Intern's responsibility includes creating reports to comply with field accounting needs, retain backup documentation, ensure that all entries meet generally recognized accounting standards, and work closely with the Sr.
Accountant as well as the Finance and Admin team.
This is a part-time six-month internship position.
**Responsibilities**:
- Create and review admin and expense reports, vouchers, travel expense reports, payment files and all other documentation required by the Sr.
Accountant for up-to-date bookkeeping and accounting.
- Prepare accounting balances for the Sr.
Accountant.
- Maintain accounting and financial systems in accordance with U.S. government regulations, Tetra Tech, and MSI policies and regulations under supervision of the Sr.
Accountant.
- Assist the Sr.
Accountant with monthly and mid-year projections.
- Prepare monthly payroll sheets for the Sr.
Accountant.
- Complete monthly financial reconciliations and ensure documents are properly uploaded to the required file-sharing sites under Sr. Accountant's supervision.
**Perfil de la Compañía**:
**Resumen del proyecto**:
Por la Protección de Personas Defensoras y Periodistas (PDP) es un programa de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID).
PDP tiene el objetivo de contribuir a mejorar la capacidad institucional y operativa de actores gubernamentales y no gubernamentales involucrados en la protección de las personas defensoras de derechos humanos y periodistas en México.
El proyecto apoyará a cinco estados de México, junto con asistencia indirecta a cuatro estados adicionales, según sea posible.
***Por favor tenga en cuenta que: Solo los ciudadanos mexicanos son elegibles para este puesto.
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**Resumen de posición**:
El Contador Jr.
o Auxiliar Contable brindará apoyo operativo al Contador Senior para garantizar una gestión administrativa y contable eficaz para el proyecto.
Su responsabilidad incluye la creación de informes para cumplir con las necesidades contables de campo, mantener documentación de respaldo, asegurarse que todos los registros cumplan con los estándares contables reconocidos y trabajar en estrecha colaboración con el Contador y el equipo de Finanzas y Administración.
Esta es una posición de prácticas profesionales de medio tiempo.
**Responsabilidades**:
- Creación y revisión de reportes administrativos y de gastos, comprobantes, informes de gastos de viaje, archivos de pago y toda la demás documentación requerida por el Contador para mantener el registro de libros y la contabilidad al día.
- Preparar balances contables para el Contador Senior.
- Mantener los sistemas contables y financieros de acuerdo con las reglamentaciones del Gobierno de EE.UU., Tetra Tech y políticas y reglamentaciones de MSI bajo la supervisión del Contador Sr.
- Asistir al Contador Sr. con proyecciones mensuales y semestrales.
- Preparar hojas de nómina mensuales para el Contador Sr.
- Completar las conciliaciones financieras mensuales y asegurarse de que los documentos se carguen correctamente en los sistemas contables requeridos bajo la supervisión del Contador Sr.
**Qualifications**:
- Currently in progress for bachelor's degree in a relevant field is required.
Completion of bachelor's degree is preferred.
- Minimum six months of experience in administration and accounting is required.
- Basic knowledge of accounting practices is required.
- Fluency in Spanish is required.
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We strive to develop and maintain a culture that honors the perspectives and identities of our employees, our communities and those impacted by our work.
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