29 ene
PAISAJISMO LOS CABOS
Cabo San Lucas
PERFIL
FORMACION ACADEMICA Carrera administrativa o a fin.
SEXO Indistinto
EDAD 23 a 55 años
IDIOMAS Inglés intermedio.
CONOCIMIENTOS
Conocimiento avanzado de excel, word, power point, internet, outlook.
Manejo de programas de diseño, un plus.
Manejo de agenda.
Conocimientos administrativos.
Conocimiento sobre costeo de proyectos.
Conocimiento de plantas, agregados, riego, calculo de mano de obra, un plus.
Sepa trabajar con métricas.
Encargado de cumplir con los requerimientos de material de la operación, cuidando en todo momento se cumpla con la utilidad deseada.
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS
oElaboración de estimados.
oElaboración de órdenes de compra.
oCaptura de Facturas diariamente.
oCaptura diaria de las compras realizadas.
oEntrega semanal de cuentas por pagar.
oOtras funciones administrativas.
oComunicación con proveedores grúas permisos.
oCoordinación de permisos para accesos a proveedores.
oCotizaciones proveedores.
oControl de caja chica.
oRecepción de devoluciones.
oActualización de pendientes de compras en Monday.
oLocalización de toda la vegetación del proyecto una vez recibido el anticipo. Se debe de tener registro con el estatus de cada especie Si ya está localizada, con que proveedor, si ya se pagó, etc.
oLogística de la entrega de los suministros de las obras y riego.
oTrato con nuevos proveedores, obtención de mejores alianzas y beneficios con proveedores ya existentes.
oEnvío de fotografías de árboles y especies mayores a los grupos de Whatsapp de los proyectos.
oHacer citas con proveedores para selección de árboles para el área de diseño, envío previo de listado de especies mayores que se quieren seleccionar para que la visita sea eficiente.
oCoordinación con residentes y subgerente de proyectos para suministros de obra de manera semanal.
oAsegurarse que la compra de los suministros esté dentro de los lineamientos de los procedimientos de compras.
oEn caso de que algún suministro no se encuentre dentro de los estándares tener un respaldo por escrito de autorización de parte de Dirección, Gerencia administrativa o Gerencia Operativa.
oCierre de mes, órdenes de compra hacer bills pendientes para que queden registrados dentro del mes corriente.
oEnvío de capturas de pantallas de facturas a grupo de whatsapp control de obra, y entrega de facturas a Mejora Continua los lunes, martes y jueves a las 830 am para su revisión y firma.
oSeguimiento a garantías en proyectos asignados.
oElaboración de notas y corte de vivero.
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