26 ene
Santander
Xico
Asistente Direccion Ejecutiva
Country: Mexico
**WHAT YOU WILL BE DOING**
*Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Dirección Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmación, así como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratégicas de sus funciones.
*Actualizar y archivar los documentos generados en la Dirección, llevando a cabo la integración, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propósito de garantizar la integridad de la información que se maneja en el área.
*Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefónicas que ingresan a la Dirección, revisando su origen, destino,
asunto y nível de importancia, con la finalidad de turnarlas al personal del área que corresponda para su atención y resolución.
*Apoyar administrativamente, en la gestión de viajes, viáticos y pagos del personal del área, actuando en coordinación con las áreas involucradas, observando los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.
*Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelería y útiles de escritorio, realizando solicitudes periódicas de acuerdo con las necesidades del área, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeño del personal de la Dirección.
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.