27 ene
Corporativo Asosa
Cuajimalpa de Morelos
**Vacante para la empresa Corporativo ASOSA en Bosques de las lomas - Cuajimalpa de Morelos, Ciudad de México**:
Importante Firma de Abogados, solicita
ANALISTA DE FACTURACION/1662
Zona de trabajo: Bosques de las Lomas (edificio del pantalón)
INDISPENSABLE: Inglés Avanzado
Escolaridad: Lic. En contabilidad, administración a ofin (pasante o titulado)
Experiência recomendada: de 2 a 3 años en puestos similares
Manejo avanzado de Paquetería Microsoft office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
Funciones Generales:
- Recepción, revisión y alta en el sistema del formato de New Matter Sheet (NMS) para el registro del cliente y asunto en el sistema Genius Legal para el registro oportuno de tiempos y operaciones.
- Carga diaria del tipo de cambio publicado por el DOF (Diario Oficial de la Federación) en el sistema Genius Legal.
- Generar el alta de clientes y asuntos tentativos cuando así lo indique el Socio.
- Revisar y dar de alta en Genius Legal usuarios de nuevo ingreso.
- Capacitar a usuarios de nuevo ingreso en la carga de sus times.
- Corrección de tiempos a petición de abogados y pasantes.
- Control de las inactivaciones de clientes y usuarios.
- Revisión diaria de la correcta carga y reglas generales de times de los usuarios.
- Control y seguimiento de los New Matter Sheet (NMS) con número consecutivo y registro en el reporte semanal Weekly.
- Preparar reporte semanal Weekly para el seguimiento con losusuarios y reporte del status de cada uno.
- Generar propuestas de times y entregarlas de manera digital o impresa a cada Socio para su revisión y realizar los cambios y/o correcciones que soliciten.
- Elaborar la relación de honorarios una vez que se tenga la revisión de la propuesta con las correspondientes correcciones por parte del socio.
- Generar las facturas en archivo.pdf y.xml y realizar el envío a los distintos portales y/o contactos/referencias de los clientes.
- Generar los complementos de pago una vez que el cliente haya realizado el pago de la factura y este quede confirmado como efectivo en bancos.
- Preparación de reporte de horas ingresadas.
- Correcta y puntual aplicación de la cobranza recibida.
Competencias y habilidades del puesto
- Mentalidad dinámica y proactiva.
- Atención al detalle.
- Habilidades interpersonales.
- Comunicación efectiva.
- Responsable, empática.
- Trabajo bajo presión.
Habilidad numérica y de cálculo.
- Conocimientos contables.
Ofrecemos: Sueldo: $28,000 a 30,000 brutos + Prestaciones superiores a la ley + Contrato directo por la empresa
Horario:
lunes a viernes de 9:00 a 18:00 con una hora de comida
IMPORTANTE: Comunicarse para solicitar entrevista con Lic. Rocío Bastida conste whatsapp*
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Contabilidad / Finanzas
**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
**Habilidades**:
- ingles avanzado
- facturacion
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.