24 ene
Rocket International
Xico
Empresa internacional de e-commerce B2B y B2C busca Office Manager/Asistente Ejecutiva para sus oficinas en CDMX.
Esta oportunidad está dirigida a profesionales entusiastas y autónomos que puedan aportar una visión detallista en su área; con alta capacidad de organización y auto motivación.
Reporta directamente al Director de Operaciones y al CEO en cuanto a las actividades de Asistente Ejecutiva.
**Perfil del Puesto**
Buscamos a un profesional dinámicx, organizadx y proactivx para ocupar el puesto de Office Manager y Asistente Ejecutivx del CEO.
Este rol requiere una persona con excelentes habilidades de gestión, comunicación y resolución de problemas,
capaz de manejar múltiples tareas con un enfoque orientado a resultados.
Adicionalmente, se valora el interés por integrar IA y automatización en el flujo de trabajo, cuando sea posible.
**Responsabilidades**
**Como Office Manager**:
Coordinar y supervisar las operaciones administrativas de la oficina.
Gestionar el mantenimiento del espacio de trabajo y garantizar su buen funcionamiento.
Administrar presupuestos de oficina y gestionar proveedores.
Supervisar el inventario de suministros y realizar pedidos cuando sea necesario.
Coordinar y supervisar al personal/trabajo de limpieza y mantenimiento.
**Como Asistente Ejecutiva**:
Gestionar la agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos del CEO.
Preparar informes, presentaciones y correspondencia en nombre del CEO.
Actuar como punto de contacto entre el CEO y los diferentes departamentos o socios externos.
Apoyar en la planificación estratégica y seguimiento de proyectos clave.
**Requisitos**:
Inglés conversacional (oral y escrito).
Experiência como Office Manager, Asistente Ejecutiva o en un rol similar.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Dominio avanzado de herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Google Workspace.
Alta capacidad de organización y atención al detalle.
Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.
**Deseable**:
Experiência trabajando con software de gestión de proyectos como Trello, Asana o similares.
Interés por integrar IA y automatización en los flujos de trabajo y procesos.
Conocimientos básicos de contabilidad y gestión financiera.
Experiência en la organización de eventos corporativos.
**Habilidades Técnicas y Blandas**
**Técnicas**:
Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.
Organización y supervisión de procesos administrativos.
Habilidades en redacción de documentos y presentaciones.
Manejo eficiente de presupuestos y compras de oficina.
Gestión de proveedores y contratos.
**Blandas**:
Habilidad para trabajar bajo presión y priorizar tareas.
Excelentes habilidades interpersonales y de negociación.
Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar en un entorno dinámico.
**Otro requisitos**:
Disponibilidad de viajar: No
Disponibilidad de cambio de residencia: No
CV + Cover Letter
**Ofrecemos**:
Un entorno laboral dinámico y profesional.
Trabajo de tiempo completo como contratista independiente
Lunes a Viernes: 8am a 5pm
Beneficios competitivos
$18,000 - 22,000mxn
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo:
$18,000.00 - $22,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 10/02/2025
Fecha de inicio prevista: 15/02/2025
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