25 ene
Importante grupo
Miguel Hidalgo
Descripción del empleo
Perfil de Puesto: Jefe Administrativo de ventas e-commerce.
Objetivo del puesto:
El Jefe Administrativo de Ventas será responsable de gestionar, coordinar y optimizar todas las actividades administrativas relacionadas con el departamento de ventas, asegurando el cumplimiento de objetivos, la correcta ejecución de procesos y la eficiencia operativa.
Responsabilidades:
Gestión Administrativa:
Supervisar y coordinar el proceso de ventas desde la recepción del pedido hasta la entrega del producto o servicio.
Asegurar que toda la documentación de ventas (cotizaciones, órdenes, facturación) esté completa y actualizada.
Coordinar con el área de contabilidad para la facturación y control de pagos.
Análisis y Reportes:
Preparar informes periódicos de resultados de ventas.
Proponer y coordinar la implementación de estrategias administrativas que optimicen el rendimiento del equipo de ventas.
Realizar el seguimiento de KPIs de ventas y administrativos, forecast de ventas.
Control de Procesos:
Asegurar el cumplimiento de políticas internas de ventas y administrativas.
Supervisar el correcto uso de sistemas de gestión (CRM, ERP, etc.) por parte del equipo de ventas.
Proponer mejoras en los procesos administrativos y operativos para incrementar la eficiencia.
Gestión de Equipo:
Proveer capacitación continua para mejorar la eficiencia operativa del equipo.
Facilitar la comunicación entre el equipo administrativo y los vendedores.
Relaciones con Clientes y Proveedores:
Mantener una buena relación con los clientes, asegurando la correcta gestión de sus solicitudes y problemas administrativos.
Negociar con proveedores para garantizar la correcta entrega de productos y servicios relacionados con el proceso de ventas.
Requisitos:
Formación Académica: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afines.
Experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en un puesto administrativo dentro del área de ventas o comercial.
Conocimientos:
Manejo de herramientas tecnológicas y sistemas CRM/ERP.
Conocimientos de gestión de inventarios, facturación y procesos administrativos.
Conocimientos en análisis de ventas y métricas de desempeño.
Habilidades:
Capacidad de liderazgo y trabajo en equipo.
Orientación a resultados y resolución de problemas.
Buen manejo de la comunicación escrita y verbal.
Organización y atención al detalle.
Competencias:
Habilidad para tomar decisiones bajo presión.
Proactividad y capacidad de mejora continua.
Capacidad para coordinar y gestionar equipos multidisciplinarios.
Pensamiento analítico y estratégico.
Ofrecemos:
Salario bruto $22,000 a $25,000
Prestaciones de ley cotización al 100%, reparto de PTU.
Horario de Lunes a Viernes 09:00 a,m a 19:00 p.m
Interesados postularse por este medio.
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