21 ene
CANACO Mexicali
Mexicali
Descripción y detalle de las actividades
El** trabajo de un auxiliar administrativo** implica un gran número de tareas administrativas básicas con carácter de apoyo.
Por esto, es necesario que tenga los conocimientos y habilidades que le capaciten para este puesto de trabajo.
Algunas de estas labores son la atención al público, recepción de llamadas o entrada de datos, entre otras.
- ** Recibe las visitas.
** Esta persona atiende al público presencialmente e incluso hace de filtro en las instalaciones públicas o privadas.
- ** Atención telefónica**.
El profesional administrativo atiende las llamadas en la empresa o institución donde trabaja.
- ** Recepción y gestión de la documentación.
** Los auxiliares administrativos actúan como gestores y se encargan de recibir y distribuir las comunicaciones entre los diferentes departamentos.
- ** Gestión de expedientes.
** Otra de sus tareas diarias es la gestión correcta de los expedientes, como hacer fotocopias o redactar contenidos con la supervisión de un superior.
- ** Entrada de datos.
** Dedica parte de su tiempo a introducir información en el ordenador, sobre todo, relacionado con la base de datos.
- ** Cálculos básicos**.
Entre los trabajos diarios están los cálculos de nível básico, como realizar facturas, deducir impuestos, etc.
- ** Agenda al día.
** Otra de sus tareas es organizar la agenda con las citas y reuniones importantes.
- ** Soporte a personal superior.
**Este perfil también sirve de apoyo para los superiores, incluso, su presencia es necesaria en algunas reuniones.
- ** Administrativo comercial.
** Otro de sus cometidos es verificar los registros comerciales, como las entradas de los productos, si hay existencias y preparar planes de producción.
- ** Conocimiento informático**.
Un aspecto cada vez más importante es el dominio de los equipos informáticos o el _software_ de ofimática.
En la actualidad existen programas específicos para programación y cálculo que automatizan las tareas y simplifican el trabajo manual.
- ** atender y orientar a los ciudadanos**, así como proporcionar información sobre los trámites y procedimientos.
Es muy habitual resolver dudas y ayudar al ciudadano a complementar la documentación.
Además, sirve de apoyo en la gestión financiera y coordinación en Recursos Humanos.
Experiência y requisitos
Lo **que se necesita para ser auxiliar administrativo** incluye:
- Tener habilidades básicas de cálculo
- Conocer las principales herramientas y programas de software
- Ser organizado, metódico y cuidadoso en el trabajo
- Poder sintetizar adecuadamente
- Buena capacidad de trabajo en equipo
- Capacidad de manejo y control de los recursos de una oficina
- Buena comunicación oral y escrita
- Actitud profesional, educada y amable
Beneficios
- Beneficios de acuerdo a la LFT
**Número de vacantes** 1
**Área** Administración
**Contrato** Permanente
**Modalidad** Presencial
**Turno** Diurno
**Jornada** Tiempo Completo
**Horario**
- Tiempo completo
**Salario mensual neto** $15,000 - $19,000 MXN
**Estudios** Carrera trunca o en curso
**Edad** 25 - 40 años
**Disponibilidad p. viajar** No
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.