20 ene
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.Ubicacion Álvaro Obregón, Ciudad de México, MexicoTipo Tiempo completoAnalista de Cuentas por Pagar en una Empresa de Administración de Bienes InmueblesRecepción y Verificación de Facturas:
- Recibir las facturas de proveedores y validar su cumplimiento fiscal de acuerdo con las regulaciones vigentes (CFDI, uso correcto de impuestos, RFC, etc.).
- Verificar que las facturas coincidan con las requisiciones, pedidos o contratos previamente aprobados.
- Asegurarse de que los bienes o servicios hayan sido entregados o realizados conforme a lo acordado.Registro en el Sistema:
- Registrar las facturas en el sistema contable o ERP (como SAP, Oracle, o similar), asegurándose de que estén asignadas al proyecto,
departamento o inmueble correspondiente.
- Clasificar las facturas correctamente por tipo de gasto (mantenimiento, suministros, servicios, etc.).
- Realizar el asiento contable correspondiente para reflejar la factura en el sistema de contabilidad.
- Registrar los impuestos (IVA acreditable, ISR retenido, etc.)
y las deducciones aplicables.
- Organizar las facturas según su fecha de vencimiento y coordinar la programación de pagos con el área de tesorería.
- Asegurarse de que los pagos se realicen de acuerdo con las condiciones pactadas con los proveedores (crédito, plazos, descuentos por pronto pago, etc.).
- Actuar como punto de contacto con los proveedores para resolver dudas sobre facturas, pagos pendientes o cualquier discrepancia.
- Solicitar reemisiones o correcciones de facturas en caso de errores.Control y Archivo de Documentos:
- Mantener un control organizado y actualizado de las facturas y documentos relacionados (requisiciones, órdenes de compra, contratos, etc.).
- Archivar digital y físicamente las facturas y comprobantes de pago.Apoyo en Cierres Fiscales y Auditorías:
- Participar en el proceso de cierres fiscales mensuales y anuales, asegurando que todas las facturas estén correctamente registradas y conciliadas.
- Preparar reportes de cuentas por pagar y colaborar con las auditorías internas y externas, proporcionando la documentación necesaria.Conciliación de Cuentas:
- Realizar conciliaciones de las cuentas por pagar para garantizar que los registros contables coincidan con los saldos reales de los proveedores.
- Identificar discrepancias y proponer ajustes o aclaraciones.Análisis y Reportes:
- Generar reportes de antigüedad de saldos para identificar facturas vencidas o próximas a vencerse.
- Proporcionar análisis detallados del estado de las cuentas por pagar a la gerencia.Cumplimiento Legal y Políticas Internas:
- Asegurarse de que las operaciones de cuentas por pagar cumplan con las políticas internas de la empresa y con las regulaciones fiscales locales.
- Monitorear cambios en las leyes fiscales que puedan impactar el tratamiento de las facturas.Habilidades Clave para el PuestoConocimientos sólidos de leyes fiscales y regulaciones locales.Atención al detalle y habilidades de organización
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.