19 ene
Empleos S
Zapopan
Asistente Administrativo / Recepción
Descripción del puesto: El Asistente Administrativo y de Recepción es responsable de brindar apoyo administrativo general y de gestionar las funciones de recepción en la oficina.
Este rol requiere habilidades organizacionales, comunicación efectiva y capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente, asegurando que las operaciones diarias se desarrollen de manera fluida.
Atención al cliente y recepción:
Gestionar las llamadas telefónicas, redirigiendo las consultas o tomando mensajes cuando sea necesario.
Coordinar la agenda de citas y reuniones para el personal de la empresa.
Tareas administrativas:
Manejo de correspondencia,
correos electrónicos y otros documentos administrativos.
Realizar tareas de archivo, organización y mantenimiento de la base de datos.
Facturación y contabilidad básica:
Apoyo en la elaboración de facturas, seguimiento de pagos y gestión de cobros.
Realizar reportes sencillos sobre gastos e ingresos.
Manejo de documentos y reportes:
Preparar y archivar documentos administrativos.
Elaborar informes o presentaciones según se requiera por los directivos o gerentes.
Control y gestión de información:
Manejar información confidencial con la debida discreción.
Utilizar herramientas de software para gestionar datos y documentos (Word, Excel, etc.).
Educación: Título de Bachiller o Técnico en Administración, secretariado o áreas afines (preferible).
Experiência: Mínimo 1-2 años de experiência en funciones administrativas y de recepción.
Habilidades técnicas: Conocimiento en el manejo de software de oficina (Microsoft Office, Google Workspace), sistemas de gestión de llamadas telefónicas y correo electrónico.
Habilidades interpersonales:
Excelente comunicación verbal y escrita, habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
Características personales: Actitud proactiva, puntualidad, compromiso, buena disposición para el trabajo en equipo y atención al cliente.
*Condiciones: Presencial
Jornada laboral: de 9 am a 6pm de Lunes a viernes
Ubicación: Cerca de plaza Andares
Remuneración: $10,000 pesos libres.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Te queda accesible la zona de Plaza andares?
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.