12 ene
Working For You, S. A. De C. V.
Xico
**Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Archivista, ingles intermedio y experiência sólida en Despacho de Abogados, o Notarias
**Perfil**:
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin
Office y Excel Nível Avanzado
Inglés, Nível Intermedio
Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario
Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley.
También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.
Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.
**Deberes y responsabilidades**
Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.
Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido.
Taxonomía y políticas de indexación
Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
Mantener la integridad del repositorio de registros e información.
Realizar actividades de imágenes y digitalización.
Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario
Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office
Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG.
Actuación.
Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.
Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación
Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario
OFRECEMOS
Sueldo Competitivo
Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley
Zona, Polanco
**Nível de educación deseada**:
Media Superior
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Legal
**Industria**:
Consultoría, asesoría y servicios empresariales
**Habilidades**:
- Especialista en Archivo
- Inglés Inermeido o Avanzado
- Office y Excel Avanzado
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.