12 ene
Rdigital 4. 0
Tlaxcala
En Cultura y Entretenimientos ML, buscamos:
- **Asistente administrativo y legal.
**_
**Requisitos**:
- Licenciatura en marketing, publicidad, relaciones publicas, administración o contabilidad.
- Experiência mínimo de 1 a 2 años en posiciones similares (soporte administrativo, asistente ejecutivo, etc.)
- Deseable experiência en empresas relacionadas a la producción de espectáculos, marketing y publicidad, producción audiovisual, o empresas creativas.
- Manejo de Notion, Google Workspace, sistemas contables, Inteligencia Artificial.
- Inglés básico a intermedio.
**Competencias**:
- Organización y priorización de tareas.
- Trabajo bajo presión y cumplir plazos.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Proactividad y actitud de servicio.
- **Funciones**:_
- Brindar **apoyo administrativo** a clientes y colaboradores internos y externos con alto nível de profesionalismo.
- Control y actualización del **inventarios.
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- Organización y mantenimiento de **archivos** físicos y digitales.
- Actualización y resguardo de **documentación legal, fiscal y administrativa** de la empresa.
- Elaboración, envío y **seguimiento de oficios**, cartas y otros documentos administrativos.
- Revisión y registro de facturas, recibos y comprobantes de gastos.
- Asistencia en la preparación de reportes financieros mensuales.
- Seguimiento y actualización de **pagos** a proveedores **y facturación** pendiente.
- Coordinación de agendas y reuniones internas
- Conocer y **manejar políticas, procedimientos y sistemas institucionales**requeridos **para trámites**diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción,
sistema financiero, sistema de gestión, etc.
- Alimentar y manejar **bases de datos** o **páginas web** requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
- Mantener un **registro**detallado y actualizado de todos los **gastos e ingresos**relacionados con los proyectos, asegurando la precisión y transparencia en la gestión financiera.
- Apoyo para la **revisión de contratos.
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**Ofrecemos**:
- Sueldo base de $17,000 brutos mensuales.
- Prestaciones de ley.
**Horario**:
- Lunes a Viernes de 10:00 am a 6:00 pm.
**Ubicación**:
Colonia del Valle Centro, CDMX.
¡Envía tu CV actualizado en este medio y nos ponemos en contacto!
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $17,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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