13 ene
Hyuman
Tijuana
**Perfil de puesto: Asistente de Dirección General**
**Descripción del puesto**:
El Asistente de Dirección General es responsable de apoyar al Director General en la gestión diaria de la firma, asegurando la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos estratégicos.
Este puesto implica coordinar actividades administrativas, gestionar agendas, organizar reuniones y asegurar la comunicación fluida entre las áreas de la firma.
**Habilidades y competencias**:
- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar eficientemente el tiempo.
- **Comunicación efectiva**: Habilidad para redactar, hablar y escuchar de manera clara y precisa, tanto de manera interna como externa.
- **Gestión del tiempo**: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
- **Atención al detalle**: Minuciosidad en el seguimiento de actividades y en la ejecución de tareas administrativas.
- **Conocimientos en contabilidad básica**: Comprensión de principios contables que faciliten el apoyo en la gestión de la firma.
(no indispensable)
- **Manejo de software administrativo**: Dominio de herramientas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión interna.
- **Confidencialidad**: Discreción en el manejo de información sensible y estratégica.
- **Capacidad para resolver problemas**: Habilidad para anticiparse a problemas y ofrecer soluciones prácticas.
- **Trabajo bajo presión.
**
**Actividades a desempeñar**:
- **Gestión de agenda del Director General**: Planificar y organizar citas, reuniones y eventos, asegurando el cumplimiento de horarios y compromisos.
- **Coordinación de juntas y reuniones**: Preparar materiales, convocatorias y minutas de reuniones; asegurar el seguimiento de acuerdos.
- **Elaboración de reportes y presentaciones**: Apoyar en la preparación de informes y presentaciones ejecutivas.
- **Gestión de documentos y archivos**: Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados y accesibles.
- **Intermediación de comunicaciones**: Filtrar y gestionar correos del Director General, garantizando la correcta distribución de información.
- **Apoyo en proyectos especiales**: Asistir en proyectos estratégicos según lo requerido por la Dirección General.
- **Supervisión de personal**: Coordinar y supervisar actividades del personal administrativo y operativo bajo su cargo.
- **Atención a clientes y visitantes**: Proveer atención profesional a clientes y visitas importantes.
**Requisitos del puesto**:
- Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiência mínima de 3 años en un puesto similar.
- Inglés intermedio o avanzado (deseable).
**Salario**:
- Quincenal
- Prestaciones superiores de Ley.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $1.00 - $2.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno matutino
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
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