Asistente De Dirección | [I-311]

Asistente De Dirección | [I-311]

**Vacante para la empresa GRUPOQUATRO en Lomas De Chapultepec -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
**Asistente de Dirección**:
**Propósito del Puesto**:
Brindar apoyo administrativo, organizativo y operativo a la Dirección, asegurando la gestión eficiente de las actividades diarias, la coordinación de agendas, el manejo de información confidencial y la comunicación efectiva con los diferentes departamentos, socios y clientes

**Funciones y Responsabilidades**:

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Gestión Administrativa**:

- Organizar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, incluyendo reuniones, citas, eventos y viajes.
- Preparar, redactar y revisar documentos, informes, presentaciones y correspondencias requeridas por la Dirección.




- Gestionar la documentación entrante y saliente, asegurando su archivo adecuado.
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Coordinación de Actividades**:

- Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de materiales, la logística y el seguimiento de acuerdos.
- Ser el punto de contacto entre la Dirección y otros departamentos, clientes o proveedores.
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Manejo de Información**:

- Gestionar información sensible y confidencial con discreción y profesionalismo.
- Llevar un registro detallado de actividades, documentos y acuerdos relevantes para la Dirección.
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Apoyo Operativo**:

- Supervisar y coordinar tareas específicas delegadas por la Dirección.
- Realizar investigaciones o análisis solicitados para la toma de decisiones.
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Atención a Clientes y Proveedores**:

- Recibir y atender visitas, asegurando un trato profesional y cordial.
**Requisitos**:

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Formación Académica**:

- Administración, Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas o áreas afines.
- Cursos o certificaciones en gestión administrativa (deseable).
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Experiência**:

- Mínimo 2-3 años en un puesto similar.
- Experiência en trato directo con directivos y manejo de agendas complejas.
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Habilidades Técnicas**:

- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Conocimientos básicos en administración y presupuestos (deseable).
- Manejo fluido de inglés (deseable).
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Habilidades Blandas**:

- Organización y capacidad para priorizar tareas.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Discreción y confiabilidad.
- Proactividad y resolución de problemas.
**Condiciones del Puesto**:

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Horario**: Lunes a Viernes de 9:00 am a 6:00 pm.
- ** Ubicación**: Lomas de Chapultepec.
- ** Reporta a**: Dirección General.
- ** Salario**: $16,000 netos, Prestaciones de Ley,



Bonos y tarjeta de beneficios.
**Nível de educación deseada**:
Media Superior

**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto

**Función departamental**:
Legal

**Industria**:
Contabilidad

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.com.mx/empleo/133932156/asistente-direccion-i-311-xico/?utm_source=html