16 ene
MEXCOM SUMINISTROS
Santa Catarina
Nombre del Puesto**:Coordinador Administrativo y de Compras**
**Objetivo del Puesto**:
Gestionar y supervisar las actividades administrativas relacionadas con cobranza, pagos a proveedores, compras de material eléctrico, y el alta de cotizaciones, facturas y proveedores, asegurando la eficiencia y cumplimiento de los procesos internos.
**Funciones Principales**:
**Cobranza**:
Monitorear las cuentas por cobrar y dar seguimiento a los clientes para asegurar el cumplimiento de los pagos en tiempo y forma.
Generar reportes periódicos sobre el estatus de la cobranza.
Implementar estrategias para mejorar el proceso de recuperación de cartera vencida.
**Pagos a Proveedores**:
Revisar y programar los pagos a proveedores según los términos establecidos.
Mantener una comunicación efectiva con los proveedores para resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con los pagos.
Generar reportes de pagos y mantener actualizada la base de datos de proveedores.
**Compras de Material Eléctrico**:
Realizar pedidos de material eléctrico a proveedores confiables, garantizando la calidad y precio competitivo.
Negociar precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales con los proveedores.
Asegurar el cumplimiento de las necesidades internas de material en tiempo y forma.
Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores de material eléctrico.
**Alta de Cotizaciones**:
Registrar y gestionar cotizaciones de clientes y proveedores en el sistema interno.
Verificar la correcta captura de datos relacionados con productos, precios y condiciones comerciales.
Coordinar las solicitudes de cotizaciones específicas para material eléctrico.
Asegurar la correcta documentación y archivo de las cotizaciones.
**Alta de Facturas en sistema de compras**:
Capturar facturas en el sistema conforme a los procedimientos establecidos.
Verificar la correcta aplicación de impuestos y condiciones comerciales.
Mantener un control organizado de las facturas emitidas y recibidas.
**Alta de Proveedores**:
Registrar nuevos proveedores en el sistema, verificando los requisitos legales y fiscales.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
Asegurar la documentación necesaria para cada alta de proveedor.
**Requisitos**:
Formación Académica: Contador Publico, Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiência: 2-3 años en áreas administrativas, compras de material eléctrico, cobranzas o manejo de proveedores.
**Habilidades Técnicas**:
Manejo de Excel y software administrativo (ERP preferido).
Conocimiento básico de materiales eléctricos y su clasificación.
Habilidades Blandas: Organización, atención al detalle, negociación, comunicación efectiva y capacidad para trabajar bajo presión.
**Condiciones del Puesto**:
Horario: Tiempo completo
Ubicación: Santa Catarina, N.L.
Salario: Segun aptitudes y capacidades
Beneficios: Prestaciones de ley, posibles bonos por desempeño.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 - $18,000.00 al mes
Pago complementario:
- Bono de asistencia
- Bono de productividad
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Compras: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 02/01/2025
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