11 ene
Nexus HR México
México
Descripción
Actualmente estamos buscando una recepcionista para nuestra oficina de En San Luis Potosí, para hacer que el equipo sea aún más fuerte.
La función es apoyar a la Oficina con excelentes servicios de recepción y asistencia administrativa para representar a la empresa como el primer punto de contacto para visitantes, invitados, llamadas entrantes, entregas, proveedores, etc.
¿Qué harás?
Cubrir la recepción de la oficina y el teléfono principal durante el horario de oficina de lunes a viernes (9-18:00h)
Dar la bienvenida a los visitantes de una manera amistosa y educada,
Mantener los estándares de seguridad siguiendo los procedimientos corporativos, emitiendo gafetes de visitante
Configuración y programación de las salas de conferencias
Pedir suministros de oficina
**Gestión del correo**: distribución del correo entrante al personal respectivo
Organizar los envíos de mensajería locales y nacionales
Comprender de forma proactiva las necesidades de la oficina y los empleados y comunicarlas al departamento correspondiente
**Tareas de administración general**: creación, mantenimiento, fotocopiado, escaneo, presentación, preparación de documentos y apoyo con otras tareas administrativas según sea necesario
Fuerte cooperación con otros servicios compartidos, incluyendo, Finanzas, Recursos Humanos, Marketing y otras unidades
Seguir y comprender los procesos y procedimientos internos; trabajar de acuerdo con las reglas, políticas e instrucciones de trabajo corporativas de la empresa
Llevar a cabo otras tareas relacionadas con las áreas de responsabilidad
**Si tienes**:
Excelente comunicación
Enfoque proactivo
Sentido de la responsabilidad
Capacidad para establecer buenas relaciones
Buenas habilidades de organización y comunicación
Usuario de PC fuerte (MS Word, Excel, correo electrónico, Internet)
Tienes experiência relevante como asistente administrativo o recepcionista en un entorno de trabajo de ritmo rápido
Ofrecemos
Trabajo permanente en una oficina moderna en compañía de muchos asociados cualificados
Oportunidades regulares de formación y desarrollo
Salario competitivo
Prestaciones legales
**Área de trabajo**: por Av.
Chapultepec, cerca del Tec.
Milenio, S.L.P.
$2,000.00 libres semanales
Prestaciones Legales
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.