10 ene
Inaesa
Guadalajara
¡TE ESTAMOS BUSCANDO!
¡Únete a nuestro equipo de trabajo!
INAESA busca Auxiliar de Control Escolar que le guste el compromiso en el trabajo y la responsabilidad. Si eres una persona apasionada por la organización y el orden en el ámbito educativo, ¡queremos conocerte!
**Requisitos**:
**-Escolaridad**: Bachillerato, (terminado deseable) ó Licenciatura en Administración, Psicopedagogia, Psicologia, Ciencias de la Educación, ( trunca o a fin)
**-Horario**: Tiempo completo.
Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas con una hora de comida.
Sábados de 7:30 a 19:45 hrs con dos horas de comida
(disponibilidad y apoyo en eventos escolares).
**-Experiência**: 1 año en puesto similar deseable.
**-Actividades**:
1.
**Gestión de Expedientes y Documentación**:
- Mantener y actualizar los expedientes académicos de los estudiantes.
- Archivar y organizar documentos importantes, como certificados, calificaciones, y registros de asistencia.
2. **Atención a Estudiantes y Padres de Familia**:
- Proporcionar información sobre procesos de inscripción, horarios, y normativas escolares.
- Atender y resolver consultas y solicitudes de estudiantes y padres de familia.
3. **Apoyo Administrativo**:
- Colaborar con el personal administrativo en tareas diarias.
- Preparar informes y reportes periódicos relacionados con el control escolar.
- Gestionar la logística de eventos escolares, como exámenes y graduaciones.
4. **Actualización de Sistemas**:
- Ingresar y actualizar datos en los sistemas informáticos de la institución.
- Asegurarse de que la información esté correctamente registrada y sea accesible cuando se necesite.
5. **Control de Asistencia**:
- Registrar y monitorear la asistencia de los estudiantes.
- Informar a la administración sobre inasistencias y tardanzas recurrentes.
6. **Coordinación de Inscripciones y Matrículas**:
- Ayudar en el proceso de inscripción de nuevos estudiantes.
- Verificar que todos los documentos requeridos estén completos y correctos.
7. **Comunicación**:
- Mantener una comunicación efectiva con maestros, coordinadores y directivos para asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos escolares.
8. **Supervisión de Cumplimiento Normativo**:
- Asegurar que los procesos administrativos y académicos cumplan con las regulaciones y normativas vigentes.
**-Conocimientos**:
1. **Conocimientos Administrativos**:
- Procedimientos y prácticas administrativas básicas.
- Manejo de archivos y sistemas de gestión de documentos.
2. **Herramientas Informáticas**:
- Competencia en el uso de programas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Conocimiento de sistemas de gestión escolar y bases de datos.
3. **Normativas Educativas**:
- Familiaridad con las normativas y reglamentos educativos aplicables a la institución.
- Conocimiento de los procesos de inscripción, matrícula y registro académico.
4. **Comunicación Efectiva**:
- Habilidades para la redacción de documentos y correspondencia.
- Capacidad para comunicarse claramente, tanto de forma oral como escrita.
5. **Atención al Cliente**:
- Técnicas de atención y servicio al cliente.
- Habilidad para interactuar de manera profesional y cordial con estudiantes, padres y personal educativo.
6. **Gestión del Tiempo y Organización**:
- Habilidades para la gestión del tiempo y la organización de tareas.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades simultáneamente.
7. **Procesos de Control Escolar**:
- Conocimiento de los procesos de control de asistencia y registro de calificaciones.
- Entendimiento de la gestión de expedientes y documentación académica.
8. **Básicos de Contabilidad y Finanzas** (Opcional pero útil):
- Conocimiento básico de contabilidad y finanzas para gestionar pagos de colegiaturas y otros trámites administrativos relacionados.
9. **Uso de Equipos de Oficina**:
- Manejo de fotocopiadoras, escáneres, fax y otros equipos de oficina.
- Habilidad para solucionar problemas técnicos básicos de los equipos.
10. **Resolución de Problemas**:
- Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos de manera eficaz.
- Habilidad para tomar decisiones rápidas y acertadas en situaciones cotidianas.
**-Competencias**: Proactivo (a), Organizado (a), Orientado (a) a resultados, Trabajo en equipo, Adaptación al cambio, Actitud de servicio, Comprometido (a) con el bienestar de los alumnos, Excelente ortografía y redacción.
**OFRECEMOS**: Contratación directa, Sueldo base mensual, Pago quincenal, Prestaciones Superiores a las de Ley (IMSS, INFONAVIT), Fondo de ahorro, Capacitaciones.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $8,000.00 al mes mas bono de puntualidad
Lugar de trabajo: Empleo presencial
¿Te interesa? Envíanos tu CV a nuestro correo de contacto y únete a nuestro equipo.
¡Esperamos tu postulación!
INAESA
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $7,500.00 - $10,000.00 al mes
Horario:
- Incluye fines
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.