04 ene
Working For You, S. A. De C. V.
Xico
**Vacante para la empresa Working For You, S.A. de C.V. en Polanco -Miguel Hidalgo, Ciudad de México**:
Despacho Jurídico Internacional solicita,
**Perfil**:
Puesto, Archivista
Licenciatura, Archivonomía, Biblioteconomía, Afin, Trunca o afin
Inglés, Nível Intermedio
Office y Excel Nível Avanzado
Requisito disponibilidad para trabajar horas extras según sea necesario
Realiza el mantenimiento diario de archivos, incluida la entrada de datos, Evaluación de la inactividad de archivos, cambios y otras funciones relacionadas con registros generales en todas las áreas de ley.
También construir una sólida relación de trabajo con los asistentes legales y de práctica para garantizar una adecuada Archivado y mantenimiento de expedientes.
Funciones de Service Desk y Operaciones que apoyan a nuestros colegas y monitorean los sistemas de la Firma 24 x 7.
Deberes y responsabilidades
Capacidad para levantar cajas de 30 libras y tirar de una carretilla de mano cargada.
Seguir instrucciones orales y escritas.
Ayuda a mantener los procedimientos y políticas del sistema de archivos dentro de Firma y Registros programa de información.
Mantenimiento de archivos de registros de clientes y administrativos.
Ingreso de datos de información al sistema de registros automatizados utilizando el estándar establecido.
Taxonomía y políticas de indexación
Responde a solicitudes específicas buscando, localizando, recuperando y entregando registros.
Realizar tareas de mantenimiento de archivos, incluida la interarchivación y la aplicación de etiquetas de seguimiento o identificación.
Mantener la integridad del repositorio de registros e información.
Realizar actividades de imágenes y digitalización.
Transporte archivos antiguos a unidades de almacenamiento externas según sea necesario
Proporcionar mantenimiento y seguimiento de las áreas de almacenamiento dentro y fuera del sitio, informando a Office
Administrador de suministros u otras necesidades de mantenimiento.
Comunicarse e interactuar con los clientes para brindar un servicio al cliente efectivo.
Proporcionar información a la dirección en función de la carga de trabajo actual y proyectado.
Informar a la gerencia sobre cuestiones que tienen un impacto en el cumplimiento y el programa del RIG.
Actuación.
Demostrar capacidad para utilizar la tecnología de manera efectiva en apoyo del programa RIG.
Participación en auditorías departamentales y proyectos relacionados.
Ayudar al administrador de la oficina con los procesos de retención y salida legales en lo que se refiere a presentación
Compile informes precisos y completos generados por el sistema según los criterios solicitados.
Recoger papel para triturar en pisos administrativos y de práctica.
Clasificar papel reciclado y recuperar materiales estacionarios reutilizables.
Proporciona soporte proactivo para proyectos y tareas cuando sea necesario
OFRECEMOS
Sueldo Competitivo
Paquete atractivo de prestaciones de superiores y ley
Zona, Polanco
ENVIAR CURRICULO
**Nível de educación deseada**:
Superior - trunco
**Nível de experiência deseada**:
Nível Experto
**Función departamental**:
Legal
**Industria**:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
**Habilidades**:
- Amplia experiência en archivo
- Offices y Excel Avanzado
- Ingles Intermedio
- Documentos Extranjeros
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.