03 ene
Forma RH International
Naucalpan de Juárez
**Vacante para la empresa Forma RH International en Satelit -Naucalpan de Juárez, Estado de México**:
Descripción de Puesto: Office Manager
Empresa: Travel Blue (Equipos y Accesorios de Viaje)
Ubicación: San Cruz del Monte, Naucalpan, Estado de México
Resumen del Puesto:
El o La Office Manager es un miembro fundamental del equipo de Travel Blue y se encarga de supervisar y gestionar eficazmente todas las actividades administrativas y de oficina.
Este rol garantiza el funcionamiento eficiente de la oficina, apoyando a otros departamentos y promoviendo un ambiente de trabajo organizado y productivo.
**Responsabilidades**:
Gestión Administrativa: Supervisar y ejecutar las tareas administrativas diarias,
como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas, correspondencia y registros.
Mantener y actualizar la documentación importante de la empresa.
Coordinación de Reuniones: Programar y coordinar reuniones internas y externas, preparando agendas y proporcionando apoyo logístico.
Asegurarse de que las instalaciones estén listas para las reuniones y eventos.
Gestión de Recursos: Administrar el inventario de suministros de oficina y equipos, realizar pedidos y asegurarse de que haya un flujo continuo de suministros esenciales.
Apoyo al Personal: Brindar asistencia y apoyo a los empleados en cuestiones administrativas, como la preparación de viajes de negocios, la tramitación de gastos y la gestión de documentos.
Comunicación: Gestionar la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Ser un punto de contacto para consultas de clientes y proveedores.
Mantenimiento de la Oficina: Coordinar el mantenimiento de la oficina y supervisar los contratistas de limpieza y mantenimiento.
Asegurarse de que las instalaciones estén limpias y seguras.
Gestión de Proyectos: Colaborar con otros departamentos en la planificación y ejecución de proyectos relacionados con la oficina y la empresa en general.
**Requisitos**:
Experiência previa en roles similares de gestión de oficina.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
Habilidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
Conocimiento de software de ofimática, como Microsoft Office.
Organización, atención al detalle y capacidad para resolver problemas.
Proactividad y actitud positiva.
**Ofrecemos**:
Oportunidad de formar parte de una empresa líder en el sector de equipos y accesorios de viaje.
Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
Salario competitivo y beneficios adicionales.
**Nível de educación deseada**:
Superior - titulado
**Nível de experiência deseada**:
Nível Medio
**Función departamental**:
Administrativo / Secretarial
**Industria**:
Comercio al por menor / Minorista o Retail
**Habilidades**:
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.