01 ene
Universidad Univermilenium Del Estado De Mexico
Xico
UniverMilenium solicita Asistente Administrativo de Ventas
**Requisitos**:
Licenciatura trunca o en proceso
Experiência mínima de 1 año como asistente administrativo preferentemente para el área comercial
Persona dinámica, altamente organizada
Con conocimientos de excel (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas)
Principales Actividades
- Cálculo, validación y envío de comisiones a RRHH entre los días 5 y 10 de cada mes ó cuando RRHH lo solicite.
- Solicitudes de anticipos en el sistema de fondos (para dinámicas y eventos) en el Sistema de Fondos.
- Comprobaciones de gastos de anticipos solicitados previamente en el Sistema de Fondos (facturas o comprobantes).
- Seguimiento a cajas chicas de planteles (comunicación constante con coordinadores comerciales para cuadrar Id's y montos, compartir a finanzas para reembolso y mantener recurso del 50% mínimo para viáticos - visitas).
- Correcta gestión de los anticipos solicitados para dinámicas (administración de lo utilizado, lo disponible y comprobantes completos junto con fotografía de las dinámicas entregadas).
- Cálculo de retroactivos de comisiones (en caso de que aplique).
- Cálculo de retenciones de comisiones al finalizar la campaña.
- Facturación en tiempo y forma
- Carga al sistema integral de administración de adquisiciones, control y gestión de reembolsos de gastos para las gerencias y vicerrectoría.
- Coordinación con Finanzas para trámites de altas y bajas de usuarios del sistema de fondos.
- Cotizaciones para eventos diversos del área.
- Adquisición de papelería para el área.
Ofrecemos
Horario: 9:00 a 18:00 Lunes a Viernes
Sueldo: $10,000 Libres de impuestos + Prestaciones de Ley
Beca de estudios
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.